[TRANSKRIPT]
[00:00 – Einführung]
Hallo und herzlich willkommen zu einem neuen Video von OpenBiz. Heute geht es um die Verzeichnisse im Dokumentenmanagementsystem.
[00:21 – Verzeichnisse verwalten]
Ich klicke oben auf den Menüpunkt Verzeichnisse. In diesem Menü können alle Verzeichnisse verwaltet, verschoben und bearbeitet werden.
Als erstes erstellen wir ein neues Verzeichnis. Wichtig beim Erstellen eines Verzeichnisses ist, dass immer ein Oberverzeichnis angegeben wird. Wir verwenden dafür das Verzeichnis Dokumente.
Wir erstellen zwei neue Verzeichnisse: DemoAdmin und DemoKunde. Der Grund für diese Namensgebung ist einfach: Wir werden das eine Verzeichnis so einstellen, dass es nur für Administratoren sichtbar ist. Das andere Verzeichnis wird so konfiguriert, dass der Kunde es in seinem Kundenportal sehen kann.
[01:23 – Gruppenberechtigungen konfigurieren]
Wir beginnen mit dem Verzeichnis DemoAdmin. Hier können wir Gruppen hinzufügen. In diesem Fall wählen wir die Gruppe Admin. Wir sehen alle Berechtigungen, die diese Gruppe erhält: lesen, schreiben und anlegen. Das entspricht unseren Anforderungen.
Nun wechseln wir zum Verzeichnis DemoKunde und weisen hier die Gruppe Portal zu. Wie wir sehen, kann der Kunde weder anlegen, noch schreiben, noch löschen – er hat jedoch eine Leseberechtigung. Wir speichern diese Einstellung.
[02:00 – Ergebnis im Kundenportal]
Nun wechseln wir in die Kundenansicht. Wir sehen, dass bereits drei Verzeichnisse freigegeben sind. Nach einem Reload erscheint nun auch das vierte Verzeichnis: DemoKunde. Aktuell sind noch keine Dokumente vorhanden, aber sobald Dokumente hinzugefügt werden, kann der Kunde diese einsehen.
Vielen Dank und bis zum nächsten Video.