Projekte und Aufgaben verwalten
Das Projektmanagement-Modul von OpenBiz hilft dir, Projekte zu planen, Aufgaben zu verteilen und den Fortschritt zu verfolgen.
Projekt erstellen
- Gehe zu Projekt → Projekte → Neu
- Gib den Projektnamen ein
- Konfiguriere die Optionen:
- Zeiterfassung: Aktiviere wenn Stunden erfasst werden sollen
- Kunde: Verknüpfe das Projekt mit einem Kunden
- Stufen: Definiere Aufgabenstufen (z.B. Neu, In Arbeit, Erledigt)
Aufgaben erstellen und zuweisen
- Öffne ein Projekt und klicke auf Neue Aufgabe
- Gib einen Titel und eine Beschreibung ein
- Weise die Aufgabe einem Mitarbeiter zu
- Setze eine Frist und Priorität
- Füge bei Bedarf Tags hinzu
Kanban-Ansicht nutzen
Die Kanban-Ansicht gibt dir einen visuellen Überblick:
- Verschiebe Aufgaben per Drag-and-Drop zwischen Stufen
- Filtere nach Mitarbeiter, Frist oder Priorität
- Farbige Labels helfen bei der Kategorisierung
Zeiterfassung
- Öffne eine Aufgabe und wechsle zum Tab Zeiterfassung
- Klicke auf Zeile hinzufügen
- Erfasse Datum, Beschreibung und Stunden
- Die Gesamtzeit wird automatisch berechnet
Berichte
- Projektübersicht: Status aller Projekte auf einen Blick
- Aufgabenanalyse: Verteilung nach Status, Mitarbeiter, Priorität
- Zeitauswertung: Erfasste Stunden nach Projekt und Mitarbeiter
Tipps
- Nutze Unteraufgaben für komplexe Aufgaben
- Plane regelmässige Reviews um den Projektfortschritt zu prüfen
- Verwende die Listenansicht für eine schnelle Gesamtübersicht