Lagerverwaltung Grundlagen
Die Lagerverwaltung in OpenBiz ermöglicht dir die vollständige Kontrolle über deine Bestände, Lagerplätze und Warenbewegungen.
Produkte einrichten
- Gehe zu Lagerverwaltung → Produkte → Produkte
- Klicke auf Neu
- Gib den Produktnamen ein und wähle den Produkttyp:
- Lagerprodukt: Wird physisch gelagert und verfolgt
- Verbrauchsmaterial: Wird nicht im Bestand geführt
- Dienstleistung: Nicht physisch, kein Lager
- Setze den Verkaufspreis und die Kosten
- Im Tab Lagerverwaltung: Konfiguriere Routen und Verpackungen
Lagerplätze verwalten
- Aktiviere Lagerplätze unter Lagerverwaltung → Einstellungen
- Gehe zu Konfiguration → Lagerplätze
- Erstelle eine Struktur wie: Lager → Regal A → Fach 1
- Weise Produkten Standardlagerplätze zu
Wareneingang
- Gehe zu Lagerverwaltung → Vorgänge → Empfänge
- Erfasse die eingehende Ware mit Produkt und Menge
- Validiere den Empfang — der Bestand wird automatisch aktualisiert
Warenausgang
- Gehe zu Lagerverwaltung → Vorgänge → Lieferungen
- Wähle die zu liefernden Produkte
- Validiere die Lieferung
Inventur durchführen
- Gehe zu Lagerverwaltung → Vorgänge → Physische Inventur
- Klicke auf Inventur starten
- Erfasse die tatsächlichen Bestände
- Validiere — Differenzen werden automatisch als Bestandskorrektur verbucht
Tipps
- Nutze Barcodes für schnellere Erfassung
- Führe regelmässig Teilinventuren durch statt einer grossen Jahresinventur
- Aktiviere die Rückverfolgbarkeit (Chargen/Seriennummern) für relevante Produkte