Mitarbeiter und Abwesenheiten verwalten
Mit den HR-Modulen von OpenBiz verwaltest du Mitarbeiterdaten zentral und organisierst Abwesenheiten wie Ferien, Krankheit oder andere Abwesenheitsgründe.
Mitarbeiter erfassen
- Gehe zu Mitarbeiter → Mitarbeiter → Neu
- Fülle die Grunddaten aus: Name, Stellenbezeichnung, Abteilung, Vorgesetzter
- Im Tab Arbeitsinformationen: Arbeitsort, Arbeitszeit, Zeitzone
- Im Tab Private Informationen: Adresse, Kontaktdaten, Notfallkontakt
- Im Tab HR Einstellungen: Verknüpfung mit Benutzerkonto
Abwesenheitstypen konfigurieren
- Gehe zu Abwesenheiten → Konfiguration → Abwesenheitstypen
- Standard-Typen: Bezahlter Urlaub, Krankheit, Unbezahlter Urlaub, Kompensation
- Konfiguriere pro Typ: Genehmigung nötig (ja/nein), Zuweisung (fest oder nach Dienstjahren)
Urlaubsanträge stellen und genehmigen
- Mitarbeiter: Gehe zu Abwesenheiten → Meine Abwesenheiten → Neuer Antrag
- Wähle den Abwesenheitstyp, Datum von/bis und optional einen Grund
- Manager: Unter Abwesenheiten → Genehmigungen siehst du offene Anträge
- Genehmige oder lehne den Antrag ab
Feiertage verwalten
- Gehe zu Abwesenheiten → Konfiguration → Feiertage
- Erfasse die gesetzlichen Feiertage für dein Unternehmen
- Diese werden automatisch im Kalender und bei der Abwesenheitsberechnung berücksichtigt
Tipps
- Nutze die Kalenderansicht für einen Überblick über alle Abwesenheiten
- Richte automatische Zuweisung von Ferientagen pro Jahr ein
- Mitarbeiter können ihren eigenen Restsaldo jederzeit einsehen