Einkaufsworkflow einrichten
Der Einkaufsprozess in OpenBiz deckt den gesamten Workflow ab: von der Angebotsanfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang und der Lieferantenrechnung.
Angebotsanfrage erstellen
- Gehe zu Einkauf → Bestellungen → Angebotsanfragen und klicke auf Neu
- Wähle den Lieferanten und füge die gewünschten Produkte hinzu
- Klicke auf Angebotsanfrage senden
Bestellung bestätigen
- Aktualisiere bei Bedarf die Preise vom Lieferanten
- Klicke auf Bestellung bestätigen
Wareneingang
- Wenn die Ware eintrifft, klicke in der Bestellung auf den Smart-Button Empfang
- Gib die tatsächlich erhaltene Menge ein und klicke auf Validieren
Lieferantenrechnung
- Öffne die Einkaufsbestellung und klicke auf Rechnung erstellen
- Prüfe die Beträge mit der Rechnung des Lieferanten
- Gib die Rechnungsnummer des Lieferanten ein und bestätige
Tipps
- Hinterlege Standardlieferanten bei Produkten für schnellere Bestellungen
- Aktiviere die Genehmigung für Bestellungen über einem bestimmten Betrag
- Nutze Einkaufsvereinbarungen für Rahmenverträge