Automatische Nachbestellung bei tiefem Lagerbestand
Mit den Nachbestellregeln (Reordering Rules) in OpenBiz kannst du automatisch Einkaufsbestellungen auslösen, sobald der Lagerbestand eines Produkts unter einen definierten Mindestbestand fällt.
Voraussetzungen
- Das Modul Einkauf muss installiert sein
- Das Modul Lagerverwaltung muss installiert sein
- Ein Lieferant muss beim Produkt hinterlegt sein
Schritt 1: Lieferant beim Produkt hinterlegen
- Gehe zu Lagerverwaltung → Produkte → Produkte
- Öffne das gewünschte Produkt
- Wechsle zum Tab Einkauf
- Füge unter Lieferanten mindestens einen Lieferanten hinzu
- Gib den Einkaufspreis und die Lieferzeit an
- Speichere das Produkt
Schritt 2: Nachbestellregel erstellen
- Öffne das Produkt und klicke auf den Smart-Button Nachbestellregeln
- Klicke auf Neu
- Konfiguriere die Regel:
- Mindestbestand: Bei diesem Wert wird die Nachbestellung ausgelöst (z.B. 10 Stück)
- Höchstbestand: Auf diesen Wert wird aufgefüllt (z.B. 50 Stück)
- Vielfaches: Bestellmenge wird auf dieses Vielfache gerundet
- Speichere die Regel
Schritt 3: Scheduler und Prüfung
OpenBiz prüft regelmässig den Lagerbestand und erstellt automatisch Beschaffungsaufträge. Du kannst den Scheduler auch manuell starten unter Lagerverwaltung → Vorgänge → Scheduler starten. Wenn der Bestand unter den Mindestbestand fällt, wird automatisch eine Einkaufsanfrage erstellt.
Tipps
- Setze den Mindestbestand so, dass die Lieferzeit überbrückt wird
- Nutze die Beschaffungsroute "Einkaufen" beim Produkt
- Du kannst mehrere Nachbestellregeln pro Produkt für verschiedene Lager erstellen