Wissensdatenbank in OpenBiz
Die OpenBiz Wissensdatenbank ermöglicht es dir, Wissen zentral zu sammeln, zu organisieren und mit deinem Team zu teilen. Inhalte werden in Artikeln erfasst, die Text, Bilder, Links und Daten aus anderen OpenBiz-Apps enthalten können.
Artikel erstellen
- Klicke oben rechts auf Neu oder fahre mit der Maus über Privat bzw. Arbeitsbereich in der Seitenleiste und klicke auf das Plus-Symbol
- Gib einen Titel ein und beginne mit dem Schreiben
- Du kannst auch eine der folgenden Optionen wählen:
- Vorlage laden – Verwende eine vorkonfigurierte Vorlage
- Element-Kanban erstellen – Erstelle eine Kanban-Ansicht
- Element-Liste erstellen – Erstelle eine strukturierte Liste
- Element-Kalender erstellen – Erstelle eine Kalenderansicht
- Artikel mit KI generieren – Lass Inhalte anhand eines Prompts generieren
Artikel aus Vorlage erstellen
- Klicke unten in der Seitenleiste auf Vorlagen durchsuchen
- Wähle eine passende Vorlage
- Klicke auf Vorlage laden
Artikel bearbeiten
- Wähle den Artikel in der Seitenleiste
- Markiere Text, um die Formatierungs-Toolbar anzuzeigen (fett, kursiv, Listen usw.)
- Tippe / um das Powerbox-Menü zu öffnen und spezielle Befehle zu nutzen:
- Index – Zeigt Unterartikel an
- Element-Kanban/Karten/Liste/Kalender – Fügt strukturierte Ansichten ein
Titelbild und Emoji hinzufügen
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle Titelbild hinzufügen
- Suche ein Bild über Unsplash, füge eine URL ein oder lade ein Bild hoch
- Für ein Titel-Emoji: Klicke auf das Drei-Punkte-Menü → Icon hinzufügen
Ansichten aus anderen Apps einfügen
- Gehe zur gewünschten App und wähle die passende Ansicht
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol → Wissen → Ansicht in Artikel einfügen oder Link in Artikel einfügen
- Wähle den Zielartikel
Artikel verwalten
Über das Drei-Punkte-Menü stehen dir folgende Aktionen zur Verfügung:
- Verschieben nach – Artikel in eine andere Kategorie oder unter einen anderen Artikel verschieben
- Inhalt sperren – Verhindert weitere Bearbeitungen
- Kopie erstellen – Kopiert den Artikel in den Bereich Privat
- Exportieren – Öffnet die Druckfunktion des Browsers
- In Papierkorb verschieben – Artikel wird 30 Tage aufbewahrt, dann gelöscht
Zugriffsrechte und Teilen
- Klicke oben rechts auf Teilen
- Konfiguriere die Standard-Zugriffsrechte:
- Kann bearbeiten – Alle internen Benutzer können bearbeiten
- Kann lesen – Nur Lesezugriff für interne Benutzer
- Kein Zugriff – Artikel ist nicht sichtbar
- Um bestimmte Benutzer einzuladen: Klicke auf Einladen, wähle die Berechtigung und füge Empfänger hinzu
- Aktiviere Im Web teilen, um einen öffentlichen Link zu generieren
Seitenleisten-Kategorien
- Favoriten – Alle als Favorit markierten Artikel
- Arbeitsbereich – Für alle internen Benutzer zugänglich
- Geteilt – Mit bestimmten Benutzern geteilt
- Privat – Nur für dich sichtbar
Eigenschaften (Properties)
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü → Eigenschaften hinzufügen → Eigenschaft hinzufügen
- Gib eine Bezeichnung ein und wähle einen Feldtyp
- Eigenschaften werden auf alle Unterartikel und Elemente angewendet
Versionsverlauf
- Wähle den Artikel in der Seitenleiste
- Klicke oben rechts auf das Verlauf-Symbol
- Wähle eine Version und klicke auf Version wiederherstellen
Tipps
- Nutze Vorlagen für wiederkehrende Artikelstrukturen
- Verwende den Powerbox-Befehl / für schnellen Zugriff auf Formatierungen und Einfügeoptionen
- Markiere wichtige Artikel als Favoriten für schnellen Zugriff
- Nutze Eigenschaften, um strukturierte Daten in Artikeln zu verwalten
- Drücke CTRL/CMD + K und tippe ? um Artikel zu suchen, oder $ für versteckte Artikel