Einkaufsbestellungen verwalten
In OpenBiz verwaltest du den gesamten Einkaufsprozess -- von der Angebotsanfrage bis zur Lieferantenrechnung.
Einkaufsprozesse im Überblick
Angebotsanfragen (RFQ)
- Gehe zu Einkauf → Aufträge → Angebotsanfragen
- Klicke auf Neu
- Wähle den Lieferanten
- Füge die gewünschten Produkte mit Mengen hinzu
- Sende die Anfrage an den Lieferanten
- Nach Erhalt des Angebots: Bestätige die Bestellung
Rahmenbestellungen
Erstelle Rahmenbestellungen für langfristige Vereinbarungen mit Lieferanten. Damit sicherst du dir Preise und Konditionen für einen bestimmten Zeitraum und rufst Waren bei Bedarf ab.
Ausschreibungen
Mit Ausschreibungen holst du Angebote von mehreren Lieferanten ein und vergleichst sie, um die beste Option zu finden.
Einkaufsvorlagen
Nutze Einkaufsvorlagen für wiederkehrende Bestellungen. Vorlagen enthalten vordefinierte Produkte und Mengen, die du bei Bedarf schnell in Bestellungen umwandeln kannst.
Rechnungskontrolle
Konfiguriere Rechnungskontrollrichtlinien, um festzulegen, wann Lieferantenrechnungen erstellt werden können:
- Bestellte Mengen -- Rechnung basierend auf der bestellten Menge
- Empfangene Mengen -- Rechnung erst nach Wareneingang
Lieferantenrechnungen
- Öffne die Einkaufsbestellung
- Klicke auf Rechnung erstellen
- Prüfe die Rechnungsdaten und bestätige sie
Tipps
- Nutze Rahmenbestellungen für regelmässige Lieferanten mit festen Konditionen
- Verwende Ausschreibungen, um den besten Preis zu erzielen
- Erstelle Einkaufsvorlagen für häufig bestellte Waren
- Setze die Rechnungskontrolle auf empfangene Mengen, um nur gelieferte Ware zu bezahlen