Einkauf
Mit OpenBiz Einkauf verwaltest du Einkaufsvereinbarungen, Angebotsanfragen und Bestellungen. Du kannst die Wiederbeschaffung automatisieren und deine Bestellungen lueckenlos nachverfolgen.
Produkte und Lieferanten
- Lieferantenpreisliste importieren: Importiere Preislisten direkt in die Produktkonfiguration
- Wiederbeschaffungsregeln: Richte automatische Nachbestellungen ein, wenn der Mindestbestand unterschritten wird
- Temporaere Wiederbeschaffungsregeln: Erstelle zeitlich begrenzte Regeln fuer saisonale Bedarfe
Einkaufsprozess
- Gehe zu Einkauf und klicke auf Neu
- Waehle den Lieferanten
- Fuege Produkte mit Mengen und Preisen hinzu
- Sende die Angebotsanfrage an den Lieferanten
- Nach Erhalten des Angebots: Bestatige die Bestellung
- Erfasse den Wareneingang und pruefe die Lieferantenrechnung
Erweiterte Funktionen
- Rahmenvertraege: Vereinbare Konditionen fuer wiederkehrende Bestellungen
- Ausschreibungen: Hole Angebote von mehreren Lieferanten ein
- Einkaufsvorlagen: Beschleunige die Erstellung haeufiger Bestellungen
- Rechnungskontrollrichtlinien: Bestimme, ob Rechnungen auf Basis bestellter oder erhaltener Mengen geprueft werden
- Lieferantenrechnungen verwalten: Erfasse und pruefe eingehende Rechnungen
Auswertungen
- Einkaufsanalyse: Ueberblick ueber Bestellvolumen und Lieferantenleistung
- Lieferantenkostenbericht: Vergleiche Kosten verschiedener Lieferanten
- Beschaffungsausgabenbericht: Analysiere die Gesamtausgaben
Tipps
- Richte Wiederbeschaffungsregeln ein, damit du nie ohne Lagerbestand dastehst
- Nutze Rahmenvertraege fuer bessere Konditionen bei regelmaessigen Bestellungen
- Verwende Ausschreibungen, um den besten Preis zu erhalten
- Pruefe regelmaessig die Einkaufsanalyse fuer Optimierungspotenzial