Eröffnungssalden erfassen
Zweck
Erfassung der Anfangsbestände aller Bilanzkonten für ein neues Geschäftsjahr. Beim Speichern erstellt OpenBiz automatisch die zugehörige Eröffnungsbuchung mit Ausgleichsposten — du musst keine Buchung von Hand erfassen.
Aufruf
Buchhaltung → Jahresabschluss → Eröffnungssalden erfassen
Sichtbar nur für Benutzer mit der Berechtigung Buchhaltungs-Verantwortlicher.
Bedienung
Es öffnet sich eine bearbeitbare Liste aller Konten der Firma. Pro Zeile siehst du:
| Spalte | Bedeutung |
| Code | Kontonummer (z.B. 1020, 2000, 2800) |
| Bezeichnung | Kontoname |
| Kontotyp | Aktiv, Passiv, Eigenkapital, Aufwand, Ertrag etc. |
| Eröffnung Soll | Anfangsbestand auf der Soll-Seite |
| Eröffnung Haben | Anfangsbestand auf der Haben-Seite |
| Eröffnung Saldo | Differenz (optional einblendbar) |
Trage die Werte direkt in Eröffnung Soll bzw. Eröffnung Haben ein und speichere die Zeile. Aktiv- und Aufwandskonten haben Bestände typischerweise im Soll, Passiv- und Ertragskonten im Haben.
Das Konto Jahresgewinn/-verlust (Kontotyp equity_unaffected, in der Schweiz meist Code 9100 oder 999999) wird in dieser Liste nicht angezeigt. Es wird automatisch von OpenBiz als Ausgleichskonto verwendet (siehe unten) und darf nicht manuell erfasst werden.
Was beim Speichern technisch passiert
OpenBiz pflegt eine einzige Eröffnungsbuchung pro Firma, die sich beim Erfassen oder Ändern von Salden automatisch aktualisiert.
Beim ersten Eintrag wird automatisch erzeugt:
- Buchungssatz (account.move)
- Referenz: Opening Journal Entry
- Journal: das in den Buchhaltungs-Einstellungen hinterlegte Eröffnungsjournal (in CH-Standard: Diverse Buchungen)
- Datum: einen Tag vor dem Geschäftsjahresbeginn (Default: 31.12. des Vorjahres)
- Status: Entwurf (draft)
- Pro erfasstem Konto eine Buchungszeile (account.move.line)
- Bezeichnung: Opening balance
- Konto: das jeweilige Konto
- Betrag: positiv im Soll oder negativ im Haben
- Automatische Ausgleichszeile auf dem Konto Jahresgewinn/-verlust (equity_unaffected)
- Bezeichnung: Automatic Balancing Line
- Betrag: Differenz, damit Soll = Haben gilt
Existiert dieses Konto noch nicht in der Firma, legt OpenBiz es selbständig an (Code 999999, Bezeichnung Undistributed Profits/Losses, Typ equity_unaffected).
Beim erneuten Speichern (Korrekturen):
- Bestehende Buchungszeilen werden aktualisiert, nicht doppelt angelegt.
- Auf null gesetzte Werte → Buchungszeile wird gelöscht.
- Die Ausgleichszeile auf Jahresgewinn/-verlust wird neu berechnet.
Beispiel
Du erfasst:
- Konto 1020 (Bank) Soll 50'000.00
- Konto 2000 (Kreditoren) Haben 15'000.00
- Konto 2800 (Eigenkapital) Haben 30'000.00
OpenBiz erstellt eine Eröffnungsbuchung mit folgenden Zeilen:
| Konto | Soll | Haben |
| 1020 Bank | 50'000.00 | |
| 2000 Kreditoren | 15'000.00 | |
| 2800 Eigenkapital | 30'000.00 | |
| 9100 Jahresgewinn/-verlust (automatisch) | 5'000.00 | |
| Summe | 50'000.00 | 50'000.00 |
Die 5'000.00 auf dem Ausgleichskonto entsprechen dem nicht zugewiesenen Vorjahresergebnis. Sobald du den Jahresabschluss durchführst und einen Gewinnverwendungsbeschluss umbuchst, wird dieser Betrag auf das definitive Eigenkapital-/Reservenkonto verschoben.
Status der Eröffnungsbuchung
| Status | Verhalten |
| Entwurf | Salden in der Liste sind editierbar; Änderungen aktualisieren den Buchungssatz. |
| Gebucht | Salden sind gesperrt. Eine Korrektur ist nur möglich, wenn der Buchungssatz vorher zurück in den Entwurfsstatus gesetzt wird. |
Die Eröffnungsbuchung findest du unter Buchhaltung → Buchhaltung → Buchungssätze im Eröffnungsjournal. Sobald die Salden geprüft sind, kannst du sie dort buchen (validieren).
Voraussetzungen
Damit die Erfassung sauber funktioniert, müssen folgende Einstellungen vorliegen:
- Geschäftsjahr-Periode definiert (Buchhaltung → Konfiguration → Einstellungen → Steuer-Perioden)
- Eröffnungsdatum der Firma korrekt gesetzt (Standard: 1. Januar des laufenden Jahres)
- Eröffnungsjournal in den Buchhaltungs-Einstellungen hinterlegt
- Kontenplan geladen (für CH: l10n_ch) Schweiz OpenBiz Stärchi CH