Optionale KI-Funktion
Die Sprachaufnahme mit automatischem Transkript ist eine optionale KI-Funktion von Therapie.Software. Du kannst sie jederzeit dazubuchen – melde dich dafür einfach bei uns.
Statt nach der Behandlung zu tippen, sprichst du deine Beobachtungen direkt in der Sitzung ins Mikrofon. OpenBiz wandelt die Aufnahme automatisch in Text um und hängt ihn an das Transkript der Sitzung. So bleibt mehr Zeit für die Patientin oder den Patienten.
Wo du die Aufnahme findest
Öffne die Sitzung und wechsle unten in den Reiter «Transkript». Oben im Reiter stehen die Aufnahmeknöpfe, darunter der Text und ganz unten die Liste der Aufnahmen.
Aufnehmen
- Klicke auf «Aufnahme starten». Beim ersten Mal fragt dein Browser, ob OpenBiz das Mikrofon verwenden darf. Erlaube es.
- Der Knopf zeigt «Läuft», daneben läuft die Zeit mit. Sprich ganz normal.
- Klicke auf «Stopp», wenn du fertig bist.
Nach «Stopp» wird die Aufnahme hochgeladen und automatisch in Text umgewandelt, in der Regel innerhalb einer Minute. Solange das läuft, steht unter den Knöpfen «Aufnahme hochgeladen, Transkription läuft …». Der fertige Text erscheint im Transkript. Lade die Seite neu, wenn du ihn sofort sehen willst.
Zwischenspeichern bei langen Aufnahmen
Mit «Zwischenspeichern» sicherst du das bisher Gesprochene, ohne die Aufnahme zu beenden. Das ist bei längeren Aufnahmen nützlich, damit bei einem Verbindungsunterbruch nichts verloren geht.
Nicht warten?
Mit «Jetzt transkribieren» unter der Liste der Aufnahmen startest du die Umwandlung sofort, statt auf den automatischen Lauf zu warten.
Das Transkript
Jede fertige Aufnahme wird als eigener Abschnitt an das Transkript angehängt. Bereits vorhandener Text bleibt stehen. Du kannst das Transkript wie jedes Textfeld bearbeiten, Fehler korrigieren oder Überflüssiges löschen.
Jede Aufnahme wird nur einmal übernommen. Die Spalte «Übernommen» in der Liste der Aufnahmen zeigt, welche Aufnahmen schon im Transkript stehen.
Die Liste der Aufnahmen
Unter dem Transkript stehen alle Aufnahmen der Sitzung mit Zeitpunkt, Status und dem erkannten Text:
- Ausstehend – wartet auf die Umwandlung.
- Fertig – der Text ist da.
- Fehler – die Umwandlung hat nicht geklappt. Der Grund steht in roter Schrift über dem Transkript. Mit dem Zahnrad in der Zeile startest du einen neuen Versuch.
Mit dem Auge-Symbol öffnest du eine Aufnahme. Löschen dürfen Aufnahmen nur Benutzer mit der Rolle Praxisleitung.
Tipps für gute Ergebnisse
- Sprich deutlich und in ruhiger Umgebung. Ein Headset liefert bessere Ergebnisse als ein Laptop-Mikrofon.
- Fachbegriffe und Namen kurz prüfen: Die Erkennung ist gut, aber nicht fehlerfrei.
- Das Transkript lässt sich mit dem KI-Assistenten in Stichpunkten zusammenfassen, zum Beispiel mit dem Vorschlag «Transkript verdichten» (siehe Artikel «10 – KI-Assistent»).
Datenschutz
Aufnahmen und Transkripte gehören zur Sitzung und sind nur für Benutzer mit einer Therapie-Rolle sichtbar. Ältere Aufnahmen archiviert OpenBiz automatisch nach der eingestellten Aufbewahrungsfrist.