Optionale KI-Funktion
Der KI-Assistent ist eine optionale KI-Funktion von Therapie.Software. Du kannst ihn jederzeit dazubuchen – melde dich dafür einfach bei uns.
Der KI-Assistent kennt deine Therapiedaten: Dossiers, Fälle, Sitzungen, Protokolle und Rechnungen. Du fragst in normaler Sprache, zum Beispiel «Welche Rechnungen sind noch offen?», und bekommst eine Antwort aus deinen Daten. Er fasst Verläufe zusammen, weist auf Lücken hin und hilft beim Formulieren von Berichten.
Was der Assistent kann, hängt von seinem Training ab. In deinem Auftrag trainiert Clixmedia ihn mit den Unterlagen und Vorgaben deiner Praxis. So erstellt er zum Beispiel Zusammenfassungen, Analysen oder Berichte genau so, wie du sie brauchst. Das ist ein laufender Prozess: Mit jedem weiteren Training lernt der Assistent dazu, und seine Antworten verändern sich entsprechend.
Wichtig: KI-Antworten immer prüfen
Die Ausgaben der KI sind ohne Gewähr. Die behandelnde Therapeutin oder der behandelnde Therapeut muss sie prüfen, bevor sie verwendet werden.
Den Assistenten starten
Im Dossier
Klicke im Nachrichtenbereich unten im Dossier auf den Knopf «KI» mit dem Zauberstab-Symbol. Der Nachrichtenbereich wird zum Chat mit dem Assistenten. Er weiss, zu welchem Dossier du fragst. Mit «KI beenden» kehrst du zu den normalen Nachrichten zurück.
In der Sitzung
Klicke oben in der Sitzung auf «KI-Unterstützung». Der Assistent bekommt das Protokoll und das Transkript dieser Sitzung mit. Hat die Sitzung weder Protokoll noch Transkript, meldet OpenBiz, dass es noch nichts einzuordnen gibt.
Der Chat gehört zum Datensatz und nicht zur Person: Öffnet eine Kollegin denselben Chat, sieht sie den bisherigen Verlauf und kann dort weiterfragen.
Sehr praktisch: Klient:innen-Daten auf Vollständigkeit prüfen
Die KI-Unterstützung prüft auch, ob die Daten deiner Klient:innen vollständig sind, und zeigt dir, was fehlt.
- Im Dossier genügt ein Klick auf «Angaben vollständig?». Der Assistent sagt dir, ob Krankenkasse, Versichertennummer oder Hausärztin bzw. Hausarzt fehlen.
- Mit «Fehlende Krankenkassen» öffnet er eine Liste aller Dossiers, bei denen die Krankenkasse fehlt.
So findest du Lücken, bevor eine Rechnung oder ein Rückforderungsbeleg daran scheitert.
Die Vorschläge
Über dem Eingabefeld stehen fertige Fragen als Knöpfe. Ein Klick genügt.
| Wo | Vorschlag | Was er tut |
|---|---|---|
| Sitzung | Verlauf einordnen | Wie entwickeln sich Schmerzangaben und Befunde über die Sitzungen? |
| Auffälligkeiten prüfen | Auffälligkeiten oder Widersprüche zum bisherigen Verlauf | |
| Zusammenfassung fürs Dossier | Knappe, sachliche Zusammenfassung der Sitzung | |
| Fragen für die nächste Sitzung | Offene Punkte, die du klären solltest | |
| Verlaufsbericht formulieren | Kurzer Bericht für die verordnende Stelle | |
| Transkript verdichten | Das Transkript in Stichpunkten: Beschwerden, Beobachtungen, Vereinbarungen | |
| Dossier | Offene Rechnungen | Welche Rechnungen dieser Person noch offen sind |
| Rechnungen anzeigen | Öffnet die Liste aller Rechnungen der Person | |
| Sitzungen zusammenfassen | Alle Sitzungen des Dossiers mit Einordnung des Verlaufs | |
| Angaben vollständig? | Prüft, ob Krankenkasse, Versichertennummer oder Hausarzt fehlen | |
| Überall | Fehlende Krankenkassen | Öffnet eine Liste aller Dossiers ohne Krankenkassen-Angabe |
Du kannst natürlich auch frei fragen, zum Beispiel «Wann war Andrea zuletzt in Behandlung?» oder «Zeig mir alle Sitzungen dieser Woche, die noch nicht protokolliert sind».
Willst du Datensätze sehen, öffnet der Assistent eine gefilterte Liste in OpenBiz, statt eine lange Tabelle in den Chat zu schreiben.
Was der Assistent darf und was nicht
Der Assistent arbeitet immer mit deinen Rechten. Was du in OpenBiz nicht sehen oder ändern darfst, kann auch er nicht.
- Lesen und Einordnen: Er beantwortet Fragen aus den Daten und fasst zusammen.
- Eintragen und Ändern: Nur auf ausdrücklichen Wunsch, zum Beispiel «Trag bei Andreas Sprecher die Krankenkasse CSS ein». Vorher fragt er nach, danach bestätigt er, was er geändert hat.
- Aktionen ausführen: Auf ausdrücklichen Wunsch startet oder schliesst er ein Protokoll oder verrechnet eine Sitzung, zum Beispiel «Verrechne die Sitzung von heute». Er sagt dir vorher in einem Satz, was passieren wird.
- Löschen: Nur auf ausdrücklichen Befehl. Er nennt vorher genau, was gelöscht würde, und wartet auf dein «Ja».
- Belege fasst er nicht an: Verrechnete Sitzungen, gebuchte Rechnungen und ausgefüllte Protokolle ändert oder löscht er nicht. Er schlägt dort Archivieren vor.
- Keine Diagnosen: Er stellt keine eigene Diagnose. Eine im Fall erfasste Diagnose aus der Verordnung darf er wiedergeben.
Prüfe Antworten und Texte des Assistenten immer, bevor du sie weiterverwendest. Die fachliche Verantwortung bleibt bei dir.
Mit der Stimme fragen
Im Eingabefeld des KI-Chats gibt es ein Mikrofon. Klicke darauf, sprich deine Frage und klicke erneut, um aufzuhören. Der gesprochene Text erscheint im Eingabefeld. Du kannst ihn vor dem Senden noch anpassen. Eine Aufnahme dauert höchstens 60 Sekunden.
Datenschutz
Für die Antworten nutzt der Assistent das Sprachmodell, das du zusammen mit Clixmedia für dein Portal ausgewählt hast. Entsprechend dieser Wahl verändert sich auch der Datenschutz: wo deine Daten verarbeitet werden und welche Bedingungen dafür gelten.