Vorlaufzeiten
Die genaue Vorhersage von Lieferterminen ist entscheidend für die Erfüllung der Kundenerwartungen. In OpenBiz ermöglicht die Lagerapp eine umfassende Konfiguration der Vorlaufzeiten und damit die Koordination und Planung von Fertigungsaufträgen, Lieferungen und Wareneingängen.
Arten von Vorlaufzeiten
Unterschiedliche Vorlaufzeiten für verschiedene Vorgänge können sich auf verschiedene Phasen des Auftragsabwicklungsprozesses auswirken. Hier finden Sie eine Übersicht über die Arten von Vorlaufzeiten in OpenBiz:
Kundenvorlaufzeit: Der Standardzeitrahmen für die Erfüllung von Kundenaufträgen. Die Kundenvorlaufzeit ist die Anzahl der Tage zwischen dem Datum der Auftragsbestätigung (Verkaufsauftrag) und dem Datum, an dem die Produkte aus dem Lager versandt werden. Dies wird auch als Liefervorlaufzeit bezeichnet.
Sicherheitsvorlaufzeit für den Verkauf: verschiebt das geplante Lieferdatum um eine bestimmte Anzahl von Tagen nach vorne. Dies dient als Puffer, um ausreichend Zeit zu haben, die ausgehende Sendung früher vorzubereiten und dabei mögliche Verzögerungen im Abwickungsprozess zu berücksichtigen.
Vorlaufzeit für Einkäufe: die Anzahl der Tage von der Bestätigung einer Bestellung bis zum Erhalt der Produkte. Sie gibt Aufschluss darüber, wie lange es dauert, bis die Produkte im Lager eintreffen, und erleichtert so die effektive Planung von Lieferantenlieferungen.
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs: verschiebt die Bestellfrist für eine Bestellung um eine bestimmte Anzahl von Tagen. Dieser proaktive Ansatz, Bestellungen früher aufzugeben, mindert das Risiko von Verzögerungen bei Lieferanten oder beim Versand. So erscheint der Bedarf für Produkte, die auf Bestellung aufgefüllt werden sollen, entsprechend der angegebenen Anzahl von Tagen früher im Auffüllbericht.
Tage bis Einkauf: Tage, die der Lieferant benötigt, um eine Angebotsanfrage zu erhalten und zu bestätigen. Sie verschiebt die Frist für die Planung einer Anfrage um eine bestimmte Anzahl von Tagen.
Fertigungsdurchlaufzeit: die Anzahl der Tage, die für die Fertigstellung eines Fertigungsauftrags ab dem Datum der Bestätigung benötigt werden. Diese Durchlaufzeit schließt Wochenenden (arbeitsfreie Zeiten in OpenBiz) ein und wird verwendet, um ein ungefähres Produktionsdatum für eine fertige Ware vorherzusagen.
Tage bis Vorbereitung des Fertigungsauftrags: Anzahl der Tage, die benötigt werden, um Komponenten nachzuliefern oder Unterbaugruppen des Produkts herzustellen. Legen Sie entweder einen Wert direkt in der Stückliste fest oder klicken Sie auf Berechnen, um die Einkaufs- und Fertigungsvorlaufzeiten der Komponenten in der Stückliste hinzuzufügen.
Sicherheitsvorlaufzeit für die Fertigung: verschiebt das geplante Datum des Fertigungsauftrags um eine bestimmte Anzahl von Tagen nach vorne. In Verbindung mit Auffüllung nach Auftrag lässt die Sicherheitsvorlaufzeit den Bedarf früher auf dem Auffüllbericht erscheinen.
Vorlaufszeiten des Verkaufs
Die Kunden- und Sicherheitsvorlaufzeiten für den Verkauf können so konfiguriert werden, dass automatisch ein erwartetes Lieferdatum für einen Verkaufsauftrag berechnet wird. Das erwartete Lieferdatum sorgt für eine realistische Lieferdaten-Einstellung für Sendungen aus dem Lager.
OpenBiz gibt eine Warnmeldung aus, wenn das eingestellte Lieferdatum vor dem erwarteten Datum liegt, da es möglicherweise nicht möglich ist, den Auftrag bis zu diesem Zeitpunkt zu erfüllen, was sich auf andere Lageroperationen auswirken würde.
Beispiel
Ein Verkaufsauftrag mit einer Kokosnuss-Duftkerze wird am 11. Juli bestätigt. Das Produkt hat eine Kundenvorlaufzeit von 14 Tagen, und das Unternehmen verwendet eine Sicherheitsvorlaufzeit für den Verkauf von 1 Tag. Auf der Grundlage der eingegebenen Vorlaufzeit schlägt OpenBiz ein Lieferdatum in 15 Tagen, am 26. Juli, vor.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die erwarteten Liefertermine automatisch berechnen können.
Kundenvorlaufzeit
Legen Sie die Kundenvorlaufzeit auf jedem Produktformular fest, indem Sie zur Produktseite navigieren. Gehen Sie dazu zur Verkaufsapp ‣ Produkte ‣ Produkte. Wählen Sie dort das gewünschte Produkt aus und wechseln Sie zum Reiter Lager. Geben Sie dann unter dem Feld Kundenvorlaufzeit die Anzahl der Kalendertage ein, die benötigt werden, um den Lieferauftrag von Anfang bis Ende zu erfüllen.
Beispiel
Legen Sie für die Kokosnuss-Duftkerze eine Vorlaufzeit von 14 Tagen fest, indem Sie zu ihrem Produktformular navigieren. Geben Sie dann zum Reiter Lager in das Feld Kundenvorlaufzeit den Wert 14,00 Tage ein.
Sicherheitsvorlaufzeit des Verkaufs
Sicherheitsvorlaufzeit des Verkaufs wird global für das Unternehmen unter Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen eingestellt.
Suchen Sie auf der Konfigurationsseite unter der Überschrift Erweiterte Planung das Kästchen für Sicherheitsvorlaufzeit für den Verkauf und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Funktion zu aktivieren.
Als nächstes geben Sie die gewünschte Anzahl von Kalendertagen ein. Diese Sicherheitsvorlaufzeit ist ein Puffer, der das Team darauf hinweist, dass es sich auf ausgehende Sendungen vor dem geplanten Datum vorbereiten soll.
Beispiel
Wenn Sie die Sicherheitsvorlaufzeit für den Verkauf auf 1,00 Tag setzen, verschiebt sich das Geplante Datum eines Lieferauftrags um einen Tag nach vorne. Wenn in diesem Fall ein Produkt ursprünglich für die Lieferung am 6. April vorgesehen ist, aber mit einer Sicherheitsvorlaufzeit von einem Tag, wäre das neue geplante Datum für den Lieferauftrag der 5. April.
Mehrere Produkte liefern
Bei Aufträgen, die mehrere Produkte mit unterschiedlichen Lieferzeiten enthalten, können Sie die Lieferzeiten direkt im Angebot selbst konfigurieren. Klicken Sie in einem Angebot auf den Reitere Weitere Informationen und setzen Sie die Versandbedingungen auf:
Sobald wie möglich, um Produkte zu liefern, sobald sie fertig sind. Das geplante Datum des :Lieferauftrags wird durch Hinzufügen des heutigen Datums und der kürzesten Vorlaufzeit der Produkte im Auftrag ermittelt.
Wenn alle Produkte bereit sind zu warten, um den gesamten Auftrag auf einmal zu erfüllen. Das geplante Datum des Lieferauftrags wird durch Hinzufügen des heutigen Datums und der längsten Vorlaufzeit der Produkte im Auftrag ermittelt.
Beispiel
In einem Angebot mit 2 Produkten, Yogamatte und Widerstandsband, haben die Produkte eine Vorlaufzeit von 8 Tagen bzw. 5 Tagen. Das heutige Datum ist der 2. April.
Wenn die Versandbedingungen auf Sobald wie möglich eingestellt ist, ist das geplante Lieferdatum 5 Tage ab heute: 7. April. Wenn Sie hingegen Wenn alle Produkte bereit sind wählen, wird das geplante Datum auf 8 Tage von heute an festgelegt: 10. April.
Vorlaufzeit für den Einkauf
Die automatische Planung von Lieferantenbestellungen optimiert die Beschaffung, indem den Benutzern genau angezeigt wird, wann sie eine Angebotsanfrage bestätigen müssen und wann sie mit der Lieferung rechnen können.
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
Auftragsfrist |
Letzter Kalendertag, um die Angebotsanfrage zu bestätigen und in eine Bestellung umzuwandeln |
Erwartete Ankunft |
Ankunftsdatum der Produkte. Berechnet durch Auftragsfrist + Vorlaufzeit des Lieferanten |
Darüber hinaus verfügt OpenBiz über globale Sicherheitsvorlaufzeiten, die als Puffer dienen und das Just-in-Time inventory/warehouses_storage/just-in-time>-Prognosefenster (JIT) erweitern. Die Sicherheitsvorlaufzeiten wirken sich nur auf Auffüllmethoden aus, die Pull-Regeln verwenden, beispielsweise Nachbestellregeln oder Auftragsfertigung. Sie ändern nicht den Zeitraum zwischen Auftragsfrist und Erwarteter Ankunft.
Siehe auch
Puffer |
Zweck |
Einfluss auf Daten |
|---|---|---|
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs |
Zusätzliche Kalendertage zur Berücksichtigung von Verzögerungen. In der Regel werden diese zur Berücksichtigung von Wochenenden oder Feiertagen verwendet. |
Keine in der Angebotsanfrage oder Bestellung; Puffertage werden im JIT-Prognosefenster hinzugefügt. |
Tage bis Einkauf |
Tage, die der Lieferant benötigt, um eine Angebotsanfrage nach dem Absenden zu prüfen. |
Keine in der Angebotsanfrage oder Bestellung; Puffertage werden im JIT-Prognosefenster hinzugefügt. |
Beispiel
Um alle Einkaufsvorlaufzeiten miteinander zu verknüpfen, berücksichtigen Sie Folgendes:
Heute: 21. April
Vorlaufzeit des Lieferanten: 1 Tag
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs: 4 Tage
Tage bis Einkauf: 2 Tage
Tage ab heute = 1 + 4 + 2 = 7
Prognostiziertes Datum = 28. April
Beispiel des JIT-Prognosefensterm das der 21.-28 August ist.
Wenn eine Angebotsanfrage heute erstellt wird, werden folgende Felder angezeigt:
Auftragsfrist: 23. April (\(\text{Heute} + 2\))
Erwartete Ankunft: 24. April (\(\text{Auftragsfrist} + 1\))
Vorlaufzeit des Lieferanten
Um eine Vorlaufzeit der Lieferanten für Aufträge festzulegen, die von einem Lieferantstandort im Lager eingehen, navigieren Sie zunächst über Einkauf ‣ Produkte ‣ Produkte zu einem Produktformular.
Wählen Sie dann das gewünschte Produkt aus und wechseln Sie zum Reiter Einkauf. Klicken Sie in der bearbeitbaren Preisliste des Anbieters auf die Schaltfläche Zeile hinzufügen, um Details zum Anbieter hinzuzufügen, z. B. den Namen des Lieferanten, den Preis, der für das Produkt angeboten wird, und schließlich die Liefervorlaufzeit.
Bemerkung
Der Preisliste können mehrere Lieferanten und Vorlaufzeiten hinzugefügt werden. Der Standardlieferant und die Standardvorlaufzeit werden als oberster Eintrag in der Liste angezeigt.
Tipp
Eine Bestellung gilt als verspätet, wenn das Datum der erwarteten Ankunft überschritten ist, und wird im Feld Verspätet auf dem Dashboard der Einkaufsapp angezeigt.
Beispiel
In der Preisliste des Produktformulars wird die Liefervorlaufzeit für den ausgewählten Anbieter auf 10 Tage gesetzt.
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs ist ein globaler Puffer, die für Verzögerungen berücksichtigt und auf alle Lieferanten angewendet wird. Gehen Sie dazu zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen.
Kreuzen Sie unter Erweiterte Planung das Kästchen für Sicherheitsvorlaufzeit für den Einkauf an.
Geben Sie dann die gewünschte Anzahl von Kalendertagen ein. Durch die Konfiguration der Sicherheitsvorlaufzeit wird ein Puffer eingerichtet, um mögliche Verzögerungen bei Lieferantenlieferungen zu berücksichtigen. Klicken Sie dann auf Speichern
Tage bis Vorlaufzeit für den Einkauf
Um sie einzurichten, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Im Abschnitt Erweiterte Planung geben Sie im Feld Tage bis Einkauf die Anzahl der Tage an, die der Lieferant benötigt, um eine Angebotsanfrage zu bestätigen, nachdem er sie vom Unternehmen erhalten hat.
Fertigungsdurchlaufzeit
Durchlaufzeiten können dazu beitragen, den Beschaffungsprozess für Verbrauchsmaterialien und Komponenten, die in gefertigten Produkten mit Stücklisten verwendet werden, zu vereinfachen.
Die Frist für den Fertigungsauftrag, d. h. die Frist für den Beginn des Fertigungsprozesses zur Fertigstellung des Produkts bis zum geplanten Lieferdatum, kann durch die Konfiguration der Fertigungsdurchlaufzeiten und der Sicherheitsdurchlaufzeiten für die Fertigung bestimmt werden.
Fertigungsdurchlaufzeit
Die Fertigungsdurchlaufzeiten für Produkte werden über das Stücklistenformular eines Produkts konfiguriert.
Um eine Vorlaufzeit zu einer Stückliste hinzuzufügen, navigieren Sie zu Fertigung ‣ Produkte ‣ Stücklisten, und wählen Sie die gewünschte Stückliste zur Bearbeitung aus.
Klicken Sie im Stücklistenformular auf den Reiter Sonstiges. Ändern Sie den Wert (in Tagen) im Feld Fertigungsdurchlaufzeit den Wert (in Tagen), um die Kalendertage anzugeben, die für die Herstellung des Produkts benötigt werden.
Bemerkung
Wenn es sich bei der ausgewählten Stückliste um eine mehrstufige Stückliste handelt, werden die Fertigungsdurchlaufzeiten der Komponenten addiert.
Wenn das Produkt an einen Zulieferer vergeben wird, kann die Fertigungsdurchlaufzeit verwendet werden, um das Datum zu bestimmen, an dem die Komponenten an den Zulieferer geschickt werden sollen.
Legen Sie eine Frist für den Fertigungsauftrag fest, die auf dem erwarteten Lieferdatum basiert, das im Feld Geplantes Datum des Lieferauftrags angegeben ist.
Die Frist des Fertigungsauftrags, die das Feld Geplantes Datum auf dem Fertigungsauftrag ist, wird als erwartetes Lieferdatum abzüglich der Fertigungsdurchlaufzeit berechnet.
Dadurch wird sichergestellt, dass der Fertigungsprozess rechtzeitig beginnt, damit der Liefertermin eingehalten werden kann.
Beachten Sie jedoch auch, dass die Durchlaufzeiten auf Kalendertagen basieren. Die Durchlaufzeiten berücksichtigen nicht Wochenenden, Feiertage oder die Arbeitsplatzkapazität(die Anzahl der Vorgänge, die an dem Arbeitsplatz gleichzeitig ausgeführt werden können).
Siehe auch
Fertigungsplanung
Beispiel
Das geplante Versanddatum eines Produkts auf dem Lieferauftrag ist der 15. August. Das Produkt benötigt 14 Tage zur Fertigung. Das späteste Datum für den Beginn des FA zur Einhaltung des Liefertermins ist also der 1. August.
Tage zur Vorbereitung des Fertigungsauftrags
Konfigurieren Sie die Tage, die benötigt werden, um die Komponenten für die Herstellung eines Produkts zu sammeln, indem Sie zu dessen Stückliste gehen. Gehen Sie dazu zu Fertigung ‣ Produkte ‣ Stücklisten und wählen Sie die gewünschte Stückliste.
Im Reiter Sonstiges der Stückliste geben Sie im Feld Tage zur Vorbereitung des Fertigungsauftrags die Kalendertage an, die für die Beschaffung der Komponenten des Produkts benötigt werden. Auf diese Weise erstellen Sie die Fertigungsaufträge im Voraus und stellen sicher, dass genügend Zeit zur Verfügung steht, um entweder Komponenten nachzuliefern oder halbfertige Produkte herzustellen.
Tipp
Wenn Sie auf Berechnen klicken, das sich neben dem Feld Tage zur Vorbereitung des Fertigungsauftrags befindet, wird die längste Vorlaufzeit aller auf der Stückliste aufgeführten Komponenten berechnet.
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs, die sich auf dieses spezifische Stückliste auswirken, werden ebenfalls zu diesem Wert addiert.
Beispiel
Eine Stückliste hat zwei Komponenten, von denen eine eine Fertigungsdurchlaufzeit von zwei Tagen und die andere eine Vorlaufzeit für den Einkauf von vier Tagen hat. Der Tage zur Vorbereitung des Fertigungsauftrags ist vier Tage.
Sicherheitsdurchlaufzeit für die Fertigung
Die Sicherheitsdurchlaufzeit wird global für das Unternehmen unter Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen eingestellt. Kreuzen Sie unter der Überschrift Planung das Kontrollkästchen für Sicherheitsdurchlaufzeit an.
Geben Sie dann die gewünschte Anzahl von Kalendertagen ein. Durch die Konfiguration der Sicherheitsvorlaufzeit wird ein Puffer eingerichtet, um mögliche Verzögerungen im Fertigungsprozess zu berücksichtigen. Klicken Sie dann auf Speichern
Beispiel
Ein Produkt hat ein geplantes Versanddatum auf dem Lieferauftrag für den 15. August. Die Fertigungsdurchlauftzeit beträgt 7 Tage und die Sicherheitsdurchlaufzeit für die Fertigung beträgt 3 Tage. Das Geplante Datum auf dem Fertigungsauftrag gibt also das späteste Datum für den Beginn des Fertigungsauftrags an. In diesem Beispiel ist das geplante Datum auf des Fertigungsauftrags der 5. August.
Globales Beispiel
Sehen Sie sich nachfolgende Beispiele an, um zu verstehen, wie alle Vor-/Durchlaufzeiten gemeinsam funktionieren, um eine termingerechte Auftragsabwicklung zu gewährleisten:
Sicherheitsvorlaufzeit des Verkaufs: 1 Tag
Sicherheitsdurchlaufzeit für die Fertigung: 2 Tage
Fertigungsdurchlaufzeit: 3 Tage
Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs: 1 Tag
Vorlaufzeit des Lieferanten: 4 Tage
Der Kunde gibt am 1. September eine Bestellung für ein hergestelltes Produkt auf, und das geplante Lieferdatum ab Lager ist der 20. September. OpenBiz verwendet Vorlaufzeiten und automatische Nachbestellregeln, um die notwendigen Vorgänge auf der Grundlage des Lieferdatums der ausgehenden Sendung, dem 20. September, zu planen:
1. September: Verkaufsauftrag erstellt, von Vertriebsmitarbeiter bestätigt.
9. September: Frist zum Bestellen von Komponenten, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig zum Fertigungsbeginn ankommen (Lieferantenvorlaufzeit von 4 Tagen).
13. September: Geplantes Datum des Eingangs der Komponenten. Ursprünglich war er auf den 14.9. angesetzt, aber die 1-tägige Sicherheitsvorlaufzeit für den Einkauf hat den Termin um 1 Tag vorgezogen.
14. September: Frist für den Beginn der Fertigung. Berechnet, indem die Fertigungsdurchlaufzeit von 3 Tagen und die Sicherheitsdurchlaufzeit für die Fertigung von 2 Tagen vom erwarteten Liefertermin am 19. September abgezogen werden.
19. September: Geplantes Datum auf dem Lieferauftragsformular zeigt das aktualisierte erwartete Lieferdatum an, das ursprünglich auf den 20. September festgelegt war. Aber die Sicherheitsvorlaufzeit des Verkaufs hat das Datum um einen Tag nach vorne verschoben.
Die Auffüllplanung von OpenBiz bildet den Auftragsabwicklungsprozess eines Unternehmens ab und legt im Voraus festgelegte Fristen und Termine für die Bestellung von Rohstoffen fest, einschließlich Puffertagen für mögliche Verzögerungen. So wird sichergestellt, dass die Produkte pünktlich geliefert werden.