Auffüllbericht
Der Auffüllbericht ist ein interaktives Dashboard, das manuelle Nachbestellregeln, Vorlaufzeiten und anstehenden Bedarf verwendet, um die Menge der Produkte zu prognostizieren, die nachbestellt werden müssen.
Die in diesem Dashboard verwendeten Nachbestellregeln sind normale Regeln für die Nachbestellung, aber der Benutzer profitiert von einem Überwachungsmenü mit zusätzlichen Optionen zur Verwaltung von Vorschlägen für die Auffüllung.
Dadurch können Benutzer zukünftige Anforderungen vorhersehen, weniger Produkte auf Lager halten, ohne Gefahr zu laufen, dass diese ausgehen, und Bestellungen planen und zusammenfassen.
Zum Auffüllbericht navigieren
Um den Auffüllbericht aufzurufen, gehen Sie zur Lagerapp ‣ Vorgänge ‣ Auffüllung.
Bemerkung
Automatisierte Nachbestellregeln sind ebenfalls in diesem Menü verfügbar, aber standardmäßig ausgeblendet.
Die Felder und Funktionen, die nur im Dashboard für die Auffüllung vorhanden sind, werden unten angezeigt. Definitionen der anderen Felder finden Sie im Abschnitt Nachbestellregeln erstellen.
Standardmäßig ist die Menge im Feld Zu bestellen die Menge, die erforderlich ist, um die eingestellte Max. Menge zu erreichen. Die menge in der Spalte Zu bestellen kann jedoch angepasst werden, indem Sie auf das Feld klicken und den Wert ändern. Um ein Produkt manuell nachzubestellen, klicken Sie auf Bestellen.
Klicken Sie auf Schlummern, um die Nachbestellregel für den festgelegten Zeitraum vorübergehend zu deaktivieren und den Eintrag aus dem Auffülldashboard auszublenden, wenn er angezeigt werden soll.
Tipp
Durch die Festlegung eines Lieferanten können Nachfragen nach Lieferanten gefiltert oder gruppiert werden. Dies vereinfacht die Identifizierung der zu bestellenden Produkte und kann die Versandkosten senken. Klicken Sie auf das Symbol (Einstellungen anpassen) und wählen Sie Lieferant aus der Drop-down-Liste aus, um das Feld im Bericht anzuzeigen.
Maximum bestellen
Wenn eine Nachbestellregel nicht prognostiziert, dass das Produkt unter dem Mindestbestand eintrifft, kann die Auffüllung nicht ausgelöst werden, da er als unnötig angesehen wird. Es kann jedoch Fälle geben, in denen ein Produkt nachbestellt werden muss, auch wenn dies nicht als notwendig erachtet wird, z. B. wenn eine Bestellung maximiert werden muss, um bessere Rabatte zu erhalten oder um Lieferkosten zu sparen.
Wählen Sie zunächst ein oder mehrere Produkte aus, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aufstocken und wählen Sie Maximum bestellen. Dadurch wird eine Angebotsanfrage für das erste mögliche Auffüllungsdatum für jedes Produkt für die in der Nachbestellregel angegebene Höchstmenge erstellt.
Horizonttage
Die Horizonttage legen fest, wie viele Tage im Voraus OpenBiz überprüft, ob die prognostizierte Menge unter den Mindestbestand der Nachbestellregel fällt. Diese Funktion soll Benutzern dabei helfen, die Auffüllung im Voraus zu planen, indem das prognostizierte Datum auf dem Auffüllbericht erhöht wird.
Beispiel
Durch das Festlegen der Horizonttage auf 7 wird sichergestellt, dass alle manuellen Nachbestellregeln, die innerhalb der nächsten sieben Tage ausgelöst werden sollen, im Auffüllbericht angezeigt werden, sodass Benutzer im Voraus überprüfen und entscheiden können, welche Produkte bestellt werden sollen.
Um die Horizonttage festzulegen, gehen Sie zu Lager ‣ Vorgänge ‣ Auffüllung und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Manuell. Legen Sie im angezeigten Menü die Anzahl der Horizont-Tage fest.
Sowohl Horizonttage als auch Sichtbarkeitstage ermöglichen es OpenBiz, den zukünftigen Bedarf zu antizipieren, sie funktionieren jedoch unterschiedlich:
Sichtbarkeitstage: Überprüfen nur den zukünftigen Bedarf, wenn heute eine Auffüllung ausgelöst worden wäre.
Horizonttage: Schauen eine bestimmte Anzahl von Tagen voraus und lösen Nachbestellregeln aus, sobald die prognostizierte Menge innerhalb dieses Zeitfensters unter den Mindestbestand fällt – auch wenn heute keine Auffüllung erforderlich ist.
Beispiel
Aktuelles Datum: 18. Februar
Vorrätige Menge: 10
Nachbestellregel: Min.: 5, Max.: 10
Vorlaufzeit des Lieferanten: 1 Tag
Für einen Verkaufsauftrag am 23. Februar werden 8 Einheiten benötigt. Das bedeutet, dass am 23. Februar nur 2 Einheiten auf Lager sein werden.
Ohne Horizonttage
Die Nachfrage erscheint erst am 22. Februar, einen Tag vor dem Liefertermin, im Auffüllbericht.
Prognosedatum: 19. Februar (aktuelles Datum + Vorlaufzeit des Lieferanten)
Mit Horizonttagen (4 oder mehr Tage)
OpenBiz betrachtet die Nachfrage bis zum 23. Februar als heute (18. Februar) relevant.
Der Bedarf an 8 weiteren Einheiten wird sofort im Auffüllbericht angezeigt.
Prognosedatum: 23. Februar (aktuelles Datum + Vorlaufzeit des Lieferanten + Horizonttage)
Auffüllinformationen
Klicken Sie in jeder Zeile des Auffüllberichts auf das Symbol (Info) für die gewünschte Nachbestellregel, um ein Pop-up-Fenster Auffüllinformationen zu öffnen, das das prognostizierte Datum und verschiedene Vorlaufzeiten angezeigt.
Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktion für die Auffüllung finden Sie im Abschnitt Just-in-Time-Logik.
Ein Lagerhaus auswählen
Wenn die Auffüllmethode eines Lagers die Nachlieferung aus einem anderen Lagerhaus ist, überprüfen Sie die verfügbaren Produktmengen in anderen Lagern, indem Sie das Pop-up-Fenster Auffüllinformationen öffnen. Lagerhäuser, die den Bestand auffüllen können, sind im Reiter Lagerhäuser aufgeführt, und die Verfügbare Menge zeigt den Lagerbestand in jedem Lager an.
Nachdem Sie ein Beschaffungslager ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Route auswählen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Bestellen klicken, wird die Nachbestellregel auf die bevorzugte Route (Einkaufen oder Fertigung) zurückgesetzt.
Siehe auch
Vorübergehende Nachbestellregeln