Zyklische Zählungen
Bei den meisten Unternehmen muss der Lagerbestand nur einmal im Jahr gezählt werden. Aus diesem Grund ist das geplante Datum für die nächste Inventurzählung standardmäßig auf den 31. Dezember des laufenden Jahres festgelegt.
Für einige Unternehmen ist die Aufrechterhaltung einer genauen Bestandszählung jedoch von entscheidender Bedeutung. Diese Unternehmen verwenden Stichtagsinventuren, um kritische Lagerbestände genau zu halten. Die Stichtagsinventur ist eine Methode, bei der Unternehmen ihren Bestand an bestimmten Lagerplätzen häufiger zählen, um sicherzustellen, dass ihre physischen Bestandszählungen mit ihren Bestandsaufzeichnungen übereinstimmen.
Konfiguration
In OpenBiz sind die zyklischen Zählungen standortbezogen. Daher muss die Funktion Lagerorte aktiviert werden, bevor Sie eine zyklische Zählung durchführen können.
Um diese Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Lager App ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Lager. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Lagerplätze, und klicken Sie auf Speichern.
Bestand in festgelegten Intervallen zählen
Nachdem die Funktion Lagerplätze aktiviert und Lagerplätze im Lager erstellt wurden, kann die Inventurzählhäufigkeit für bestimmte Lagerplätze geändert und Zählungen an diesen Lagerplätzen durchgeführt werden.
Zykluszählhäufigkeit festlegen
Um Lagerplätze anzuzeigen und zu bearbeiten, navigieren Sie zu Lager App ‣ Konfiguration ‣ Lagerplätze. Dadurch wird eine Seite Lagerplätze geöffnet, auf der alle derzeit im Lager erstellten Lagerplätze aufgeführt sind.
Klicken Sie auf dieser Seite auf einen Lagerort, um dessen Formular zu öffnen.
Suchen Sie im Abschnitt Zykluszählung das Feld Inventurhäufigkeit, das standardmäßig auf „0“ eingestellt ist (wenn dieser Lagerort zuvor nicht bearbeitet wurde). Ändern Sie in diesem Feld den Wert auf die gewünschte Anzahl von Tagen für die Zählhäufigkeit.
Beispiel
Ein Lagerort, der alle 30 Tage eine Bestandszählung benötigt, sollte den Wert Inventurhäufigkeit auf „30“ gesetzt haben.
Um sicherzustellen, dass die geplante Stichtagsinventur wie erwartet angezeigt wird, führen Sie die erste Stichtagsinventur durch. Nachdem Bestandsanpassungen auf die Produkte an diesem Lagerplatz angewendet wurden, wird das nächste geplante Zähldatum automatisch auf der Grundlage des im Feld Inventurhäufigkeit eingegebenen Werts festgelegt.
Zykluszählung durchführen
Um eine Stichtagsinventur für einen bestimmten Lagerplatz im Lager durchzuführen, navigieren Sie zu Lager App ‣ Vorgänge ‣ Physische Inventur. Dadurch wird eine Seite Bestandsanpassungen geöffnet, auf der alle derzeit vorrätigen Produkte aufgelistet sind, wobei jedes Produkt in einer eigenen Zeile steht.
Von dieser Seite aus können die Optionen Filter und Gruppieren nach(verfügbar durch Klicken in die Suche-Leiste) verwendet werden, um bestimmte Lagerplätze auszuwählen und Inventurzählungen durchzuführen.
Um einen bestimmten Lagerplatz auszuwählen und alle Produkte an diesem Lagerplatz anzuzeigen, klicken Sie in die Suche-Leiste. Wählen Sie dann in der Spalte Gruppieren nach die Option Lagerplatz aus.
Alle Produkte werden auf der Seite Bestandsanpassungen nach ihren Lagerorten sortiert, und für alle Produkte an diesem Lagerort kann eine Zykluszählung durchgeführt werden.
Tipp
In großen Lagern mit mehreren Lagerorten und einem hohen Produktvolumen kann es einfacher sein, nach dem gewünschten Lagerort zu suchen. Gehen Sie dazu auf der Seite Bestandsanpassungen in die Suche-Leiste.
Klicken Sie dann in der Spalte Filter auf Benutzerdefinierten Filter hinzufügen, um ein Popup-Fenster Benutzerdefinierten Filter hinzufügen zu öffnen.
Klicken Sie im ersten Feld auf den Wert und wählen Sie den Lagerort aus der Liste der Optionen. Wählen Sie im zweiten Feld enthält. Geben Sie in das dritte Feld den Namen des gesuchten Ortes ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen, damit dieser Ort auf der Seite erscheint.
Bemerkung
Bei der Durchführung von Zählungen in der Barcode-App werden Bestandsanpassungen standardmäßig nach Lagerort gruppiert.
Datum für vollständige Inventur ändern
Während Zykluszählungen normalerweise auf Lagerortebene durchgeführt werden, sollten Unternehmen einmal pro Jahr eine vollständige Bestandszählung durchführen. Neben der Genauigkeit der Bestandszahlen stellen vollständige Bestandszählungen sicher, dass Buchhaltungsgewinne und -kosten korrekt erfasst werden. Das geplante Datum für vollständige Bestandszählungen aller vorrätigen Produkte im Lager kann manuell geändert werden, um es früher als das aufgeführte Datum vorzuziehen.
Um das standardmäßig geplante Datum zu ändern, gehen Sie zu Lager-App ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Suchen Sie dann im Abschnitt Vorgänge die Einstellung Jährlicher Inventurtag und -monat, die ein Dropdown-Menü enthält, das standardmäßig auf 31 Dezember eingestellt ist.
Um den Tag zu ändern, klicken Sie auf 31 und wählen Sie einen Tag im Bereich 1-31, abhängig vom gewünschten Monat des Jahres.
Um den Monat zu ändern, klicken Sie auf Dezember, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie den gewünschten Monat aus.
Nachdem alle erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Speichern.
Siehe auch