[TRANSKRIPT]
[00:00 – Einführung]
Hallo und herzlich willkommen zu einem neuen Video von OpenWiz. Heute geht es um die Kontakte und deren Verknüpfungen mit dem Dokumentenmanagementsystem.
[00:22 – Verzeichnisstruktur im DMS]
Im Dokumentenmanagementsystem gibt es ein Verzeichnis namens "Partners". In diesem Verzeichnis wird für jeden Kontakt, der Dokumente besitzt, ein eigener Ordner angelegt, in dem die entsprechenden Dokumente gespeichert sind.
[00:38 – Dokument hochladen über Kontakte]
Wenn wir zu den Kontakten navigieren, zum Beispiel zu Audrey Peterson, können wir ganz unten neue Dokumente hochladen. Das geht ganz einfach per Drag & Drop. Das Dokument wird hochgeladen und erscheint anschliessend im Dokumentenmanagementsystem unter dem Verzeichnis "Partners" im Ordner von Audrey Peterson.
[01:07 – Kundenportal]
Ebenfalls Teil davon ist das Kundenportal von Audrey Peterson. Im Kundenportal sehen wir einen Abschnitt "Dokumente" mit drei Verzeichnissen: Das öffentliche Kundenportal, das für alle Benutzer zugänglich ist; die Fotos, die in der Konfiguration explizit für alle Kontakte freigegeben wurden; sowie der Ordner "Partners" mit dem persönlichen Verzeichnis von Audrey Peterson, in dem nun das neu hochgeladene Dokument sichtbar ist.
[01:43 – Abschluss]
Vielen Dank und bis zum nächsten Video.