Im Mitgliederportal pflegst du deine Angaben selbst: dein Profil, die Informationen für das Mitgliederverzeichnis, wer was von dir sehen darf – und du siehst jederzeit deine Rechnungen. Diese Anleitung führt dich durch alle Seiten des Portals und zeigt dir am Schluss, wie dein Eintrag im öffentlichen Mitgliederverzeichnis erscheint.
Zugang zum Portal
Den Portalzugang schaltet das Sekretariat deines Verbands frei. Du erhältst eine Einladung per E-Mail mit einem Link, über den du dein eigenes Passwort setzt. Danach meldest du dich auf der Verbandswebseite oben rechts an und öffnest über deinen Namen den Bereich «Mein Konto».
Solange du keinen Portalzugang hast, kannst du deine Daten nicht selbst bearbeiten – melde dich in diesem Fall beim Sekretariat.
Die Portal-Übersicht
Nach der Anmeldung landest du auf der Übersichtsseite. Sie hat zwei Bereiche:
- Links die Kacheln – dein Zugriff auf Aufträge, Rechnungen, Projekte, Aufgaben oder Tickets. Welche Kacheln erscheinen, hängt davon ab, welche Bereiche dein Verband nutzt. Es kann also sein, dass du weniger Kacheln siehst als im Bild.
- Rechts die Verwaltung deiner Daten – hier führen vier Links zu vier verschiedenen Formularen.
Die vier Links in der rechten Spalte sind:
- Profil Details → Bearbeiten: deine persönlichen Angaben und dein Foto.
- Mitgliederdetails bearbeiten: die Angaben, mit denen dich andere im Mitgliederverzeichnis finden.
- Mitgliederdaten Sichtbarkeit bearbeiten: welche dieser Angaben öffentlich erscheinen.
- Sicherheitseinstellungen bearbeiten: Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Merke dir die Reihenfolge: zuerst die Daten erfassen, dann die Sichtbarkeit steuern. Beides sind getrennte Formulare.
Schritt 1: Dein Mitgliederprofil
Über «Profil Details → Bearbeiten» öffnest du das Formular «Ihr Mitgliederprofil». Hier stehen deine Stammdaten.
- Profilbild: Über das Stift-Symbol lädst du ein Bild hoch, über den Papierkorb entfernst du es wieder. Ohne Bild erscheint im Verzeichnis ein neutrales Platzhalter-Symbol.
- Kontaktangaben: Name, E-Mail, Unternehmensname, LinkedIn, Firmen-E-Mail, Telefon und Webseite.
- Geburtstag: Bitte als Datum eingeben (Format tt.mm.jjjj). Bei einer ungültigen Eingabe erscheint oben im Formular eine Fehlermeldung und das Datum wird nicht übernommen.
- Adresse: Strasse, Strasse 2, PLZ, Ort und Land.
- Empfang von Rechnungen: Hier legst du fest, wie du deine Rechnungen erhalten möchtest.
Mit «Speichern» übernimmst du die Änderungen und landest wieder auf der Portal-Übersicht. «Verwerfen» bricht ohne Speichern ab.
Wichtig: Diese Angaben sind zunächst nur die Grundlage. Ob sie öffentlich erscheinen, entscheidest du in Schritt 3.
Schritt 2: Angaben für das Mitgliederverzeichnis
Über «Mitgliederdetails bearbeiten» kommst du zum Formular «Informationen für die Such-Filterfunktion im Mitgliederverzeichnis». Diese Angaben bestimmen, wie und worüber dich andere finden.
Kommunikationssprachen
Wähle alle Sprachen aus, in denen du ansprechbar bist. Mehrfachauswahl ist möglich; ein Klick auf das x hinter einem Eintrag entfernt ihn wieder. Die Sprachen erscheinen auf deiner Kachel und auf deiner Detailseite.
Kategorien
Die Kategorien pflegt dein Verband. Sie sind mehrstufig aufgebaut und werden als «Oberkategorie / Unterkategorie» angezeigt, zum Beispiel «Arbeitsgruppen / Weiterbildung». Wähle alle Kategorien, die auf dich zutreffen – über sie filtern Besucherinnen und Besucher das Verzeichnis.
Lead-Text und Textblöcke
- Lead-Text: Beschreibe in wenigen Worten, wer du bist. Dieser Text steht zuoberst auf deiner Detailseite im Verzeichnis.
- Mitglied Info A und B: zwei freie Textblöcke für ausführlichere Angaben, zum Beispiel Ausbildungen oder Berufserfahrung. Wie diese Blöcke heissen und wie viele es sind, legt dein Verband fest – bei manchen Verbänden gibt es einen dritten Block.
Unter jedem Feld steht eine empfohlene Länge (150 bzw. 350 Zeichen) und der Hinweis, auf die Sonderzeichen | / + zu verzichten. Das Formular blockiert längere Texte nicht – halte dich trotzdem an die Empfehlung, damit die Darstellung im Verzeichnis sauber bleibt.
Gut zu wissen: Lässt du einen Block leer, erscheint er auf deiner Detailseite gar nicht. Es bleibt also kein leerer Titel stehen.
Verfügbarkeit
Mit den Häkchen unter «Verfügbarkeit» teilst du anderen Mitgliedern mit, wofür du zur Verfügung stehst. Auch hier legt dein Verband fest, wie die einzelnen Punkte heissen.
Das wichtigste Häkchen: «Ich möchte im Verzeichnis erscheinen»
Dieses Häkchen unter «Publiziert» entscheidet über deinen Eintrag insgesamt. Ist es gesetzt, erscheint deine Kachel im Verzeichnis und deine Detailseite ist erreichbar. Nimmst du es weg, verschwindet beides. Deine Daten bleiben dabei erhalten – sie sind nur nicht mehr öffentlich sichtbar.
Speichere zum Schluss mit «Bestätigen».
Schritt 3: Sichtbarkeit festlegen
Über «Mitgliededaten Sichtbarkeit bearbeiten» steuerst du Feld für Feld, was auf deiner öffentlichen Detailseite erscheint.
Zur Auswahl stehen acht Angaben: E-Mail, Firma, Firmen-E-Mail, Telefon, Adresse, Geburtstag, LinkedIn und Webseite.
- Ab Werk sind alle Häkchen gesetzt – deine Angaben sind also sichtbar, bis du sie hier abwählst. Wenn du zum Beispiel deine private Telefonnummer nicht im Internet haben möchtest, entferne das entsprechende Häkchen.
- Ein abgewähltes Feld wird nur ausgeblendet, nicht gelöscht. Das Sekretariat sieht deine Angabe weiterhin und kann dich erreichen.
- Für Kommunikationssprachen, Kategorien und Verfügbarkeit gibt es kein Häkchen – sie sind immer sichtbar, weil die Suche im Verzeichnis genau darauf aufbaut. Wenn du gar nicht öffentlich erscheinen willst, entfernst du stattdessen das Häkchen «Ich möchte im Verzeichnis erscheinen» aus Schritt 2.
Speichere auch hier mit «Bestätigen».
Deine Rechnungen
Über die Kachel «Ihre Rechnungen» siehst du alle deine Rechnungen – zum Beispiel den Mitgliederbeitrag oder Kursgebühren.
- Status: «Bezahlt» heisst erledigt, «Warten auf Zahlung» heisst offen. Ein rot dargestelltes Fälligkeitsdatum bedeutet, dass die Frist abgelaufen ist.
- Fälliger Betrag: zeigt den noch offenen Betrag. Bei bezahlten Rechnungen steht hier 0.00.
- «Jetzt bezahlen»: erscheint bei offenen Rechnungen, sofern dein Verband die Online-Zahlung aktiviert hat.
- Sortieren nach / Filtern nach: oben rechts kannst du die Liste nach Datum sortieren und zum Beispiel nur offene Rechnungen anzeigen.
- Ein Klick auf die Rechnungsnummer öffnet die Rechnung; dort kannst du sie auch als PDF herunterladen.
So sieht dein Eintrag aus: das Mitgliederverzeichnis
Das Verzeichnis ist der öffentliche Teil – es zeigt das Ergebnis deiner Eingaben aus den Schritten 1 bis 3. Du erreichst es über den Menüpunkt deines Verbands (oft «Mitglieder» oder «Mitgliederverzeichnis»).
- Suchfeld: durchsucht die Namen und die Profilangaben der Mitglieder. Neben der Lupe erscheint die Anzahl Treffer, das Pfeil-Symbol daneben setzt die Suche zurück.
- Kategorienfilter links: Die Zahl hinter einer Kategorie zeigt, wie viele veröffentlichte Mitglieder darin eingetragen sind – Unterkategorien mitgezählt. Über den kleinen Pfeil klappst du die Unterkategorien auf. Du kannst mehrere Kategorien gleichzeitig ankreuzen und bestätigst mit «Filter anwenden»; «Zurücksetzen» zeigt wieder alle Mitglieder. Wählst du eine Oberkategorie, sind alle ihre Unterkategorien mitgemeint.
- Zufällige Reihenfolge: Die Mitglieder werden bei jedem Aufruf neu gemischt – so steht niemand dauerhaft zuoberst. Der Hinweis dazu steht auch auf der Seite selbst.
- Kacheln: Jede Kachel zeigt Bild, Name, Kommunikationssprachen und Kategorien. Ist die Liste länger als eine Seite, blätterst du oben über die Seitenzahlen weiter.
Die Adresszeile im Browser merkt sich deine Auswahl – du kannst einen gefilterten Verzeichnis-Link also kopieren und weitergeben.
Die Detailseite eines Mitglieds
Ein Klick auf einen Namen öffnet die Detailseite. Sie zeigt genau das, was das Mitglied freigegeben hat.
- Linke Spalte: Profilbild sowie Adresse, Webseite, Telefon und E-Mail – jeweils nur, wenn das Häkchen in der Sichtbarkeit gesetzt ist.
- Rechte Spalte: Name, Lead-Text, die Textblöcke, Firmenname, Firmen-E-Mail, LinkedIn, Geburtstag, Kommunikationssprachen und Verfügbarkeit. Auch hier gilt: leere oder ausgeblendete Angaben erscheinen gar nicht.
- Über «Zurück zum Mitgliederverzeichnis» gelangst du wieder zur Liste – mit deinem vorherigen Filter.
Wenn etwas nicht stimmt
- Ich erscheine nicht im Verzeichnis. Prüfe in Schritt 2 das Häkchen «Ich möchte im Verzeichnis erscheinen». Fehlt es, sind weder Kachel noch Detailseite vorhanden.
- Ich werde über die Kategorienfilter nicht gefunden. Dann sind bei dir noch keine Kategorien hinterlegt – trage sie in Schritt 2 nach.
- Eine Angabe ist öffentlich, die ich nicht zeigen möchte. Nimm das entsprechende Häkchen in Schritt 3 heraus.
- Meine Änderung ist nicht sichtbar. Achte darauf, jedes der drei Formulare einzeln mit «Speichern» beziehungsweise «Bestätigen» abzuschliessen.
- Ich habe keinen Zugang. Der Portalzugang wird vom Sekretariat vergeben – melde dich dort.
Hinweise für das Sekretariat
- Die Kategorien werden zentral im Bereich Mitgliedschaften gepflegt und lassen sich beliebig tief verschachteln. Was dort angelegt ist, steht den Mitgliedern im Portal zur Auswahl.
- Die Bezeichnungen der Textblöcke und der Verfügbarkeiten werden pro Verband eingerichtet – so heissen die Felder überall so, wie es zum Verband passt.
- Neu erfasste Kontakte erscheinen nicht automatisch im Verzeichnis. Das Häkchen «Ich möchte im Verzeichnis erscheinen» muss bewusst gesetzt werden – vom Mitglied selbst oder im Kontakt.
- Die Kurzbeschreibung auf der Kachel ist nicht Teil des Portalformulars; sie wird bei Bedarf im Kontakt gepflegt.
- Damit ein Mitglied seine Daten selbst bearbeiten kann, braucht es einen Portalzugang.