Berichte und Auswertungen
OpenBiz bietet in den meisten Apps unter dem Menü Berichte verschiedene Auswertungen, mit denen du Daten analysieren und visualisieren kannst.
Ansicht wählen
Je nach Bericht stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung. Die zwei wichtigsten Berichtsansichten sind:
- Diagrammansicht: Visualisiert Daten und hilft, Muster und Trends zu erkennen
- Pivotansicht: Aggregiert Daten und ermöglicht detaillierte Analysen
Wähle die gewünschte Ansicht über die Buttons oben rechts.
Kennzahlen auswählen
- Stelle sicher, dass die relevanten Datensätze gefiltert sind
- Klicke auf Kennzahlen
- Wähle eine oder mehrere Kennzahlen (bei Pivotansicht sind mehrere möglich)
- Definiere die Gruppierung über Gruppieren nach
Standardmässig werden Daten nach Datum → Monat gruppiert, um die Entwicklung über die Zeit zu zeigen. Bei einem einzelnen Zeitraum kannst du den Vergleich mit einem anderen Zeitraum aktivieren.
Pivotansicht nutzen
- Klicke auf das Plus-Symbol (+) neben einer Zeilen- oder Spaltenüberschrift
- Wähle eine vorkonfigurierte Gruppierung
- Füge weitere Gruppierungen auf der gegenüberliegenden Achse oder in Untergruppen hinzu
- Klicke auf das Minus-Symbol (−), um eine Gruppierung zu entfernen
Weitere Optionen:
- Zeilen und Spalten tauschen mit dem Achsen-tauschen-Button
- Klicke auf eine Kennzahl-Bezeichnung zum Sortieren (aufsteigend/absteigend)
- Exportiere die Pivottabelle als .xlsx-Datei über den Download-Button
Diagrammansicht nutzen
Drei Diagrammtypen stehen zur Verfügung:
- Balkendiagramm: Ideal für Vergleiche und Verteilungen, auch bei grossen Datenmengen
- Liniendiagramm: Zeigt Zeitreihen und Trends über die Zeit
- Kreisdiagramm: Zeigt die Verteilung bei einer kleinen Anzahl von Kategorien
Diagramm-Optionen
- Gestapelt: Bei Balken- und Liniendiagrammen mit mindestens zwei Gruppen – Werte werden übereinander dargestellt
- Kumulativ: Bei Liniendiagrammen – Werte werden aufsummiert, ideal um Wachstum darzustellen
Tipps
- Nutze Filter und Gruppierungen zusammen, um gezielt die gewünschten Daten zu analysieren
- Exportiere Pivottabellen als Excel-Datei für weitere Bearbeitung
- Verwende die Vergleichsfunktion, um Zeiträume gegenüberzustellen
- Balkendiagramme eignen sich am besten für grosse Datenmengen, Kreisdiagramme für kleine Kategorien