11 – Maltherapie: Malbilder in der Sitzung

Für Maltherapie-Praxen gibt es eine Erweiterung von Therapie.Software. Sie ändert genau eine Stelle: In der Sitzung lädst du das gemalte Bild hoch und hältst deine Notizen dazu fest. Alles andere – Dossier, Fall, Protokoll, Leistungen und Verrechnung – funktioniert wie gewohnt.

Was anders ist

In einer Sitzung steht rechts neben dem Protokoll der Bereich «Behandlung Ansicht». In der Physiotherapie oder Akupunktur lädt OpenBiz dort ein Körperbild aus der Behandlungsart. In der Maltherapie lädst du stattdessen dein eigenes Sitzungsbild hoch: das Bild, das deine Klientin oder dein Klient in der Sitzung gemalt hat.

• Bild hochladen als PNG oder JPG, auch mehrere Bilder pro Sitzung.
• Notizen zum Bild für jedes Bild einzeln.
• Stellen im Bild markieren und kommentieren, genau wie die Befunde auf der Körperkarte.

Wie du eine Sitzung anlegst, protokollierst und abschliesst, steht im Artikel «05 – Sitzung protokollieren». Die Verrechnung beschreibt «06 – Sitzungen verrechnen».

Einrichtung: die Behandlungsarten

Die Praxisleitung legt unter Therapie → Konfiguration → Behandlungsarten die Anwendungen der Praxis an, zum Beispiel LOM, POM und Malsitzung. Jede Behandlungsart erhält wie gewohnt:

• eine Formularvorlage für das Protokoll, zum Beispiel «Malprotokoll» mit Anliegen, Malmaterial, Beobachtungen im Malprozess, Gespräch zum Bild und Befinden vor und nach der Sitzung,
• eine Leistung mit Preis, zum Beispiel «Maltherapie 60 Min.»,
• eine Standarddauer und eine Farbe.

Den Reiter «Körperbilder» lässt du leer. Dann zeigt die Sitzung statt eines Körperbilds den Knopf zum Hochladen.

Mehr zur Einrichtung von Behandlungsarten und Formularvorlagen steht im Artikel «02 – Einrichtung für die Praxisleitung».

Das gemalte Bild hochladen

Öffne die Sitzung, zum Beispiel aus dem Dossier oder unter Therapie → Sitzungen. Solange noch kein Bild da ist, steht rechts der Knopf «Bild hochladen».

1. Klicke auf «Protokoll starten», wie bei jeder Sitzung.
2. Klicke auf «Bild hochladen» und wähle das Foto oder den Scan des Bildes. Du kannst mehrere Bilder auf einmal auswählen.
3. Das Bild erscheint sofort in der Sitzung. Bei mehreren Bildern wählst du oben über die Knöpfe mit dem Dateinamen, welches Bild du gerade siehst.
4. Fülle das Protokoll aus und klicke auf Speichern.

Notizen zum Bild und Stellen markieren

Unter dem Bild steht das Feld «Notizen zum Bild». Hier hältst du fest, was auf dem Bild zu sehen ist und was deine Klientin oder dein Klient dazu erzählt hat. Jedes Bild hat seine eigenen Notizen.

Möchtest du dich auf eine bestimmte Stelle im Bild beziehen, markierst du sie:

1. Wähle in der Farbpalette eine Farbe.
2. Klicke auf die Stelle im Bild. Es erscheint ein nummerierter Punkt.
3. Trage unter den Notizen eine kurze Bemerkung zum Punkt ein, zum Beispiel «Blaue Mitte – Ankommen».

Mit dem × neben einer Markierung entfernst du sie wieder.

Ein Bild wieder entfernen

Hast du das falsche Bild erwischt, wähle es aus und klicke auf «Bild entfernen». Nach dem Speichern ist es aus der Sitzung entfernt.

Verlauf und Dossier

Unter dem Bild zeigt der Verlauf die früheren Sitzungen desselben Falls. In der Maltherapie heisst die Spalte «Befinden»: Sie zeigt den ersten Skalenwert des Protokolls, zum Beispiel das Befinden vor der Sitzung. So siehst du auf einen Blick, wie es deiner Klientin oder deinem Klienten über die Sitzungen hinweg geht.

Im Dossier stehen alle Sitzungen wie gewohnt nach Behandlungsart geordnet, hier LOM und POM. Ein Klick auf eine Karte öffnet die Sitzung mit ihren Bildern.

Gut zu wissen

• Erlaubt sind PNG und JPG. Andere Formate lehnt OpenBiz mit einem Hinweis ab.
• Fotos vom Handy kannst du direkt hochladen. Grosse Bilder verkleinert OpenBiz beim Hochladen automatisch auf eine gut lesbare Grösse, hochkant fotografierte Bilder werden richtig gedreht.
• Die Bilder gehören zur Sitzung. Sie bleiben beim Protokoll und sind so jederzeit im Dossier nachvollziehbar.