Die meisten Sitzungen beginnen als Termin im Kalender, telefonisch vereinbart oder online gebucht. Mit einem Klick machst du aus dem Termin eine Sitzung. Fehlen Dossier oder Fall, legt OpenBiz sie gleich mit an.
Zwei Wege zum selben Dialog
Weg 1: Neuer Termin direkt aus dem Kalender
Für den häufigsten Fall, etwa eine Patientin ruft an und vereinbart einen Termin:
- Klicke im Kalender auf die freie Zeit.
- Im kleinen Termin-Dialog klickst du auf «Termin mit Sitzung».
- OpenBiz speichert den Termin und öffnet sofort den Dialog «Sitzung aus Termin anlegen».
Weg 2: Bestehender Termin
Für Termine, die schon im Kalender stehen, zum Beispiel online gebuchte:
- Öffne den Termin im vollen Formular. Klicke dafür im Kalender auf den Termin und dann auf «Bearbeiten» bzw. «Weitere Optionen». Im kleinen Vorschaufenster erscheinen die Knöpfe nicht.
- Klicke oben auf «Sitzung anlegen».
In der Kopfzeile des Termins findest du ausserdem:
- Dossier erstellen – legt nur das Dossier an, ohne Sitzung. Der Knopf verschwindet, sobald ein Dossier besteht.
- Dossier öffnen – springt ins Dossier der Person.
Die Knöpfe sind für Benutzer mit der Rolle Therapeut:in oder Praxisleitung sichtbar.
Der Dialog «Sitzung aus Termin anlegen»
Patient:in
Vorbelegt aus den Teilnehmenden des Termins. Hast du den Termin über «Termin mit Sitzung» angelegt, wählst du die Person hier aus. Gibt es für sie noch kein Dossier, steht darunter der Hinweis, dass es mit angelegt wird.
Die Person wird auch als Teilnehmende in den Termin eingetragen. Sie bekommt dabei keine automatische Einladung von OpenBiz. Die Terminbestätigung schickst du wie gewohnt selbst.
Behandlung
- Behandlungsart – wähle sie zuerst. Die Dauer wird daraus vorbelegt.
- Datum und Zeit – aus dem Termin übernommen.
- Dauer (Minuten) – die Vorgabe der Behandlungsart. Änderst du die Dauer von Hand, bleibt dein Wert stehen, auch wenn du danach die Behandlungsart wechselst. Willst du wieder die Vorgabe, schliesse den Dialog und öffne ihn neu.
- Termin auf diese Dauer anpassen – eingeschaltet setzt OpenBiz das Ende des Kalendertermins auf Beginn plus Dauer. Ein 60-Minuten-Klick im Kalender wird bei einer 30-Minuten-Akupunktur also auf 30 Minuten verkürzt. Schalte es aus, wenn der Termin bewusst länger reserviert bleiben soll.
- Therapeut:in – die behandelnde Person. Vorbelegt mit dem Organisator des Termins.
Bei Serienterminen wird die Dauer nicht angepasst, damit der Termin nicht aus der Serie fällt. OpenBiz vermerkt das in der Sitzung.
Fall
- Bestehender Fall – wähle einen offenen Fall der Person. Hat sie mehrere offene Fälle, entscheidest du hier.
- Neuer Fall – gib eine Bezeichnung ein, zum Beispiel «Schulter rechts, Impingement» oder «Besuche».
Anlegen
Klicke auf «Sitzung anlegen». OpenBiz legt an, was fehlt: Dossier, Fall und Sitzung, verknüpft mit dem Termin. Die Sitzung öffnet sich im Status «Geplant». Weiter geht es im Artikel «05 – Sitzung protokollieren».
Gibt es zu einem Termin schon eine Sitzung, weist der Dialog darauf hin. Legst du trotzdem an, entsteht eine zusätzliche Sitzung.
Online-Buchungen
Termine, die über die Online-Terminbuchung auf deiner Webseite hereinkommen, landen im Kalender. Aus ihnen machst du wie bei Weg 2 mit «Sitzung anlegen» eine Sitzung.
Wie die Online-Terminbuchung eingerichtet wird, zeigt der Artikel Termine & Terminreservation online.