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Wareneingangs- und -ausgangsabläufe

Letzte Aktualisierung: 12.07.2026

Wareneingangs- und -ausgangsabläufe

Die Konfiguration der Eingangs- und Ausgangsabläufe in OpenBiz ist entscheidend für die Optimierung von Effizienz, Rückverfolgbarkeit und Kosten. Lagerverwalter müssen ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Kontrolle finden und sich zwischen einem optimierten Prozess oder zusätzlichen Kontrollpunkten entscheiden.

OpenBiz bietet ein-, zwei- und dreistufige Abläufe, wobei mehr Schritte eine bessere Kontrolle ermöglichen, jedoch den Arbeitsaufwand erhöhen. Die optimale Konfiguration hängt von Qualitätskontrollen, Verpackung und Lagergröße ab.

Dieser Leitfaden unterstützt Unternehmen bei der Ermittlung der am besten geeigneten Konfiguration.

Einstufiger Ablauf

Der einstufige Lagerablauf ist die einfachste Option mit minimalen Bearbeitungsschritten und geringster Rückverfolgbarkeit. In dieser Konfiguration werden Produkte direkt vom Lieferanten ins Lager oder vom Lager zum Kunden transportiert, wobei OpenBiz nur verfolgt, wann Artikel im Lager eingehen oder es verlassen. Dies ist ideal für Unternehmen mit großvolumigen, risikoarmen Produkten oder schnelllebigen Abläufen, bei denen keine zusätzlichen Validierungsschritte erforderlich sind.

  • Wareneingang: Produkte gehen sofort in den Bestand.

  • Versand: Produkte werden direkt aus dem Bestand entnommen.

  • Am besten geeignet für: kleine Lagerhäuser, geringe Lagerbestände und nicht verderbliche Artikel, bei denen vor der Lagerung oder dem Versand nur minimale Verarbeitung erforderlich ist.

Zweistufiger Ablauf

Ein zweistufiger Ablauf umfasst einen Eingangs- oder Ausgangsbereich für die Verarbeitung von Produkten vor der Lagerung oder dem Versand. Eingehende Waren können vor dem Einlagern ausgepackt und geprüft werden, während ausgehende Sendungen vor dem Versand sortiert und konsolidiert werden. Diese Einrichtung verbessert die Effizienz, indem Lagerteams für die Kommissionierung und Einlagerung zuständig sind, während spezielle Teams das Auspacken, (ggf.) Verpacken und die abschließende Überprüfung übernehmen, um Fehler bei der Auftragsabwicklung zu reduzieren.

  • Wareneingang: Produkte werden zunächst in einen Eingangsbereich gebracht, bevor sie in den Lagerbestand übernommen werden.

    • Bis zur Übertragung werden erhaltene Produkte nicht automatisch für die Fertigung, den Versand oder andere Vorgänge reserviert.

  • Versand: Produkte werden vor dem Versand in einen Ausgangsbereich verschoben, um eine Sortierung oder Konsolidierung zu ermöglichen.

  • Am besten geeignet für: große Lagerhäuser, hohe Lagerbestände, sperrige Artikel und Arbeitsabläufe, bei denen Wareneingang und Lagerung getrennt sind, um die Organisation und Effizienz zu verbessern.

Dreistufiger Ablauf

Ein dreistufiger Ablauf baut auf dem zweistufigen Prozess auf, indem er einen Qualitätsprüfungs- und Verpackungsbereich hinzufügt, strengere Prozesse durchsetzt und die Übersicht verbessert.

Wichtig

Diese Konfiguration verbessert zwar die Prozesskontrolle, jedoch erfordert die Trennung von Kommissionierung und Verpackung eine Validierung in jedem Schritt. Wenn beide Aufgaben von derselben Person ausgeführt werden, kann dies zu Redundanzen und Verzögerungen im Arbeitsablauf führen.

Qualitätskontrollen und Verpackung erfordern keinen dreistufigen Ablauf. Aktivieren Sie Qualitätskontrollpunkte separat oder aktivieren Sie die Pakete-Funktion in OpenBiz, um diese Prozesse ohne zusätzliche Übertragungsschritte zu integrieren.

  • Wareneingang: Die Produkte durchlaufen einen strukturierten Prozess: Eingangsbereich → Qualitätskontrolle → Bestand.

  • Versand: Die Produkte werden kommissioniert, verpackt und anschließend versandt, wobei eine ordnungsgemäße Handhabung und Organisation gewährleistet ist.

  • Am besten geeignet für: sehr große Lagerhäuser mit strengen Qualitätskontrollanforderungen, dedizierten Kommissionier- und Verpackungsabläufen und der Notwendigkeit einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit über mehrere Bearbeitungsstufen hinweg. Geeignet, wenn mehrere Teams verschiedene Schritte vor der Einlagerung oder dem Versand der Produkte verwalten.

Zusätzliche Funktionen

Um jeden Ablauf zu optimieren, bietet OpenBiz zusätzliche Funktionen, die den Prozess verbessern können.

Speicherung

Um Produkte effizient zu organisieren und zu lagern, verwenden Sie:

Lieferung

Passen Sie den Versandprozess an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Mit Kommissionierungsmethoden und Entnahmestrategien legen Sie fest, wie Produkte für Bestellungen reserviert werden, während Kreuzverkupplung und Streckengeschäft den Transport bestimmen. Durch die Konfiguration dieser Optionen in OpenBiz erhalten Sie Transparenz über den Produktfluss und stellen sicher, dass die Artikel effizient beim Kunden ankommen.

Anpassungen

Das flexible Framework von OpenBiz ermöglicht es Unternehmen, Arbeitsabläufe an spezifische betriebliche Anforderungen anzupassen.

Unterthemen

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