Ausschuss melden
Manchmal kann es vorkommen, dass Produkte im Lagerbestand eines Unternehmens beschädigt oder defekt sind, sodass sie nicht mehr repariert werden können. Wenn es nicht möglich ist, das Produkt zu reparieren oder es an einen Lieferanten zurückzuschicken, kann es verschrottet werden.
OpenBiz Lager ermöglicht es Benutzern, Ausschuss zu melden, d. h. Waren oder Materialien, die nicht mehr brauchbar oder verkaufsfähig sind, zur Entsorgung (oder zum Recycling) zu kennzeichnen.
Der Ausschuss von Beständen in einer Datenbank trägt dazu bei, dass Bestandszählungen genau bleiben, indem ausrangierte Produkte aus dem physischen Bestand entfernt und an einem virtuellen Auschusssort abgelegt werden (Virtuelle Lagerorte/Ausschuss).
Bemerkung
Virtuelle Lagerorte in OpenBiz sind keine realen, physischen Räume in einem Lager. Vielmehr handelt es sich um ausgewiesene Orte in einer Datenbank, an denen Artikel nachverfolgt werden können, die bei einer physischen Inventur nicht gezählt werden sollten.
Weitere Informationen über virtuelle Standorte finden Sie in der Dokumentation über die verschiedenen Arten von Lagerorten.
Aus Lager entfernen
Um einen neuen Ausschussauftrag für ein vorrätiges Produkt zu erstellen, navigieren Sie zu Lager ‣ Vorgänge ‣ Ausschuss melden, und klicken Sie auf Neu. Dies öffnet ein neues Formular.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Feld Produkt, und wählen Sie das Produkt aus, das aus dem Bestand genommen werden soll. Ändern Sie im Feld Menge den Wert auf die Menge des Produkts, das ausrangiert werden soll (standardmäßig ist dieser Wert auf 1.00 eingestellt).
Der Quelllagerort ist standardmäßig der Ort, an dem das Produkt gelagert wird, und der Lagerort für Ausschuss ist standardmäßig der entsprechene Ausschussort (Virtual Locations/Scrap, aber Sie können beides ändern, indem Sie einen anderen Ort aus den jeweiligen Dropdown-Menüs auswählen.
Wenn der Ausschuss an einen bestimmten bestehenden Vorgang gebunden ist, geben Sie den Vorgang im Feld Referenzbeleg an.
Im Feld Unternehmen wird das Unternehmen angezeigt, zu dessen Lager dieses Produkt gehört. Wenn für das zu ausrangierte Produkt eine Nachbestellregel eingerichtet ist und das Produkt wieder aufgefüllt werden soll, markieren Sie das Kontrollkästchen für Mengen auffüllen.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Validieren, um den neuen Ausschussauftrag abzuschließen. Nach der Validierung erscheint oben im Formular eine intelligente Schaltfläche Produktbewegungen. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche, um die Details der Ausschussaktion anzuzeigen.
Tipp
Um die Gesamtmenge der ausrangierten Artikel anzuzeigen, navigieren Sie zu Lager –> Konfiguration –> Lagerorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche x (entfernen) auf dem Filter Intern in der Leiste Suchen …, um virtuelle Standorte anzuzeigen.
Wählen Sie den Standort Virtual Locations/Scrap. Klicken Sie im Formular des Standortes Ausschuss auf die intelligente Schaltfläche Aktueller Bestand am oberen Rand des Formulars.
Es wird eine Liste aller ausrangierten Produkte und ihrer Mengen angezeigt.
Ausschuss aus einem bestehenden Vorgang
Aussschussaufträge können auch aus bestehenden Vorgängen erstellt werden, z. B. aus Eingängen, Lieferaufträgen und internen Transfers, bevor sie für einen Vorgang in den Bestand aufgenommen oder entnommen werden.
Um ein Produkt während eines Vorgangs auszurangieren, navigieren Sie zur Lagerapp. Klicken Sie in der Lagerübersicht auf der Aufgabenkarte eines Vorgangs (d. h. der Aufgabenkarte Eingänge) auf die Schaltfläche Zu verarbeiten.
Wählen Sie dann aus der Liste der vorhandenen Aufträge einen zu bearbeitenden Vorgang aus. Dadurch wird das Formular für diesen Vorgang geöffnet.
Klicken Sie auf das Symbol (Zahnrad) und wählen Sie Ausschuss melden aus dem sich öffnenden Dropdown-Menü. Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit dem Titel Produkte ausrangieren.
Klicken Sie in diesem Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü im Feld Produkt und wählen Sie die Produkte aus dem Vorgang aus, die ausrangiert werden sollen. Passen Sie den Wert im Feld Menge an, falls erforderlich.
Wenn das ausgewählte Produkt über eine Los- oder Seriennummer verfolgt wird, erscheint ein Feld Los/Serie. Geben Sie in diesem Feld die Verfolgungsnummer an.
Die Angaben Quelllagerort und Lagerort für Ausschuss können bei Bedarf geändert werden. Wenn für das auszurangierende Produkt eine Nachbestellregel eingerichtet ist und das Produkt nachgefüllt werden soll, markieren Sie das Kontrollkästchen für Mengen auffüllen.
Sobald Sie bereit sind, klicken Sie auf Produkte ausragnieren. Am oberen Rand des Vorgangsformulars erscheint eine intelligente Schaltfläche Ausschüsse. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Details aller Ausschussaufträge anzuzeigen, die im Rahmen dieses Vorgangs erstellt wurden.
