Nachbestellregeln konfigurieren

Nachbestellregeln konfigurieren

Bei bestimmten Produkten muss sichergestellt werden, dass jederzeit eine Mindestmenge vorrätig ist. Durch die Aufrechterhaltung eines Mindestlagerbestands können Unternehmen die Kundennachfrage ohne Verzögerungen erfüllen und einen reibungslosen Betriebsablauf gewährleisten. Außerdem hilft dies, Störungen in der Lieferkette und unerwartet hohen Bedarf abzufedern. Ineffizienzen können durch ungenaue Bedarfsprognosen, Verzögerungen in der Lieferkette und falsche Lagerverwaltung entstehen, was zu erhöhten Betriebskosten und Ressourcenverschwendung führen kann.

Halten Sie stark nachgefragte Produkte jederzeit auf Lager, indem Sie Nachbestellregeln verwenden, die jedes Mal eine Angebotsanfrage auslösen, wenn die prognostizierten Lagermengen unter das Minimum fallen. Angebotsanfragen, die aus Nachbestellregeln generiert werden, enthalten Lieferant, Preis und benötigte Menge für die Nachbestellung, was die Sache schneller und bequemer macht.

Produkte für Nachbestellung konfigurieren

Produkte müssen auf eine bestimmte Art und Weise konfiguriert werden, bevor eine Nachbestellregel für sie hinzugefügt werden kann.

Navigieren Sie über die Apps Lager, Fertigung, Einkauf oder Verkauf zu Produkte ‣ Produkte und klicken dann auf Neu, um ein neues Produkt anzulegen. Oder suchen Sie ein Produkt, das bereits in der Datenbank vorhanden ist, und klicken Sie auf das entsprechende Produktformular.

Aktivieren Sie als Nächstes im Produktformular die Nachbestellung, indem Sie das Kontrollkästchen Einkauf unter dem Feld Produktname aktivieren. Legen Sie dann auf der Registerkarte Allgemeine Informationen den Produkttyp auf Güter fest. Aktivieren Sie abschließend das Kontrollkästchen Lagerbestand verfolgen und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus.

Eine Nachbestellregel zu einem Produkt hinzufügen

Nachdem Sie ein Produkt ordnungsgemäß konfiguriert haben, können Sie ihm eine Nachbestellregel hinzufügen, indem Sie die nun sichtbare intelligente Schaltfläche Nachbestellregeln am oberen Rand des Produktformulars auswählen und dann im Dashboard Nachbestellregeln auf Neu klicken.

Nach der Erstellung kann die Nachbestellregel so konfiguriert werden, dass sie automatisch Einkaufsaufträge erzeugt, indem Sie die folgenden Felder definieren:

• Lagerort gibt an, wo die bestellten Mengen gelagert werden sollen, sobald sie eingegangen sind und ins Lager aufgenommen wurden.

• Min. Menge legt den unteren Schwellenwert für die Nachbestellregel fest, während die Max. Menge den oberen Schwellenwert festlegt. Wenn der Lagerbestand unter die Mindestmenge fällt, wird ein neuer Einkaufsauftrag erstellt, um ihn bis zur Maximalmenge aufzufüllen.

  Beispiel

  Wenn Min. Menge auf 5 und Max. Menge auf 25 eingestellt ist und der Lagerbestand auf vier sinkt, wird eine Bestellung für 21 Einheiten des Produkts erstellt.

• Mehrfache Menge kann so konfiguriert werden, dass Produkte nur in Losen mit einer bestimmten Menge bestellt werden. Je nach der eingegebenen Anzahl kann dies dazu führen, dass ein Einkaufsauftrag erstellt wird, die den Bestand über die im Feld Max. Menge angegebene Menge hinaus erhöht.

  Beispiel

  Wenn Max. Menge auf 100 gesetzt ist, aber Mehrfache Menge so eingestellt ist, dass das Produkt in Stapeln von 200 bestellt wird, wird eine Bestellungen für 200 Einheiten des Produkts erstellt.

• Einheit gibt die Maßeinheit an, in der die Menge bestellt werden soll. Für diskrete Produkte sollte dies auf Einheit(en) gesetzt werden. Für nicht-diskrete Produkte wie Wasser oder Ziegelsteine können Sie jedoch auch Maßeinheiten wie Volumen oder Gewicht angeben.

Manuelles Auslösen von Nachbestellregeln mithilfe des Planers

Nachbestellregeln werden automatisch durch den Planer ausgelöst, der standardmäßig einmal am Tag läuft. Um die Nachbestellregeln manuell auszulösen, aktivieren Sie den Entwicklermodus, navigieren Sie zu Lager ‣ Vorgänge ‣ Beschaffung: Planer starten. Bestätigen Sie im Pop-up-Fenster die manuelle Aktion, indem Sie auf Planer starten klicken.

Nachbestellregeln verwalten

Um die Nachbestellregeln für ein einzelnes Produkt zu verwalten, navigieren Sie zum Formular dieser Produktseite und wählen Sie die intelligente Schaltfläche Nachbestellregeln am oberen Rand des Formulars.

Um alle Nachbestellregeln für jedes Produkt zu verwalten, gehen Sie zu Lager ‣ Vorgänge ‣ Auffüllung. Von diesem Dashboard aus können Sie typische Sammelaktionen in OpenBiz durchführen, wie z. B. den Export von Daten oder die Archivierung von Regeln, die nicht mehr benötigt werden. Außerdem stehen Ihnen die Funktionen Filter, Gruppieren nach oder das dreifach gepunktete Menü auf dem Formular zur Verfügung, um die Nachbestellregeln nach Wunsch zu suchen und/oder zu organisieren.