Point of Sale (POS)

Point of Sale (POS)

Mit OpenBiz Point of Sale betreibst du deine Geschaefte und Restaurants einfach und effizient. Die App funktioniert auf jedem Geraet mit Webbrowser, auch offline. Produktbewegungen werden automatisch im Lager erfasst, und du erhaeltst Echtzeit-Statistiken.

Sitzung starten

1. Oeffne das POS-Dashboard
2. Klicke auf Neue Sitzung
3. Im Fenster Eroeffnungs-Kassenstand klicke auf Sitzung eroeffnen
4. Falls bereits eine Sitzung laeuft, klicke auf Weiter verkaufen

Produkte verkaufen

1. Klicke auf Produkte, um sie in den Warenkorb zu legen
2. Um die Menge zu aendern, klicke auf Anz. und gib die Zahl ueber das Tastenfeld ein
3. Fuer einen Rabatt klicke auf % Rabatt, fuer eine Preisaenderung auf Preis
4. Klicke auf Zahlung, um zur Kasse zu gehen
5. Waehle die Zahlungsmethode, gib den Betrag ein und klicke Bestaetigen
6. Klicke auf Neue Bestellung fuer den naechsten Kunden

Kunden zuweisen

1. Klicke auf Kunde in der POS-Oberflaeche
2. Waehle einen bestehenden Kunden oder erstelle einen neuen mit Kunde → Erstellen
3. Kunden koennen auch im Backend erstellt werden unter Point of Sale → Auftraege → Kunden

Die Kundenzuweisung ist wichtig fuer Treueprogramme, Preislisten und die Rechnungserstellung.

Kundennotizen hinzufuegen

1. Waehle ein Produkt im Warenkorb
2. Klicke auf Kundennotiz
3. Gib die gewuenschte Notiz ein (z.B. Pflegehinweise oder Sonderwuensche)

Kundennotizen erscheinen auf Kassenbons und Rechnungen.

Retoure und Erstattung

1. Starte eine POS-Sitzung
2. Klicke auf Aktionen → Erstattung und waehle die entsprechende Bestellung
3. Waehle die Artikel aus und gib die Rueckgabemenge ein
4. Klicke auf Erstatten
5. Waehle bei Zahlung die Erstattungs-Zahlungsmethode und klicke Bestaetigen

Kassenstand verwalten

1. Klicke auf das Menue-Symbol oben rechts
2. Waehle Bargeld Ein/Aus
3. Waehle Bargeld Ein oder Bargeld Aus, gib Betrag und Grund ein
4. Klicke auf Bestaetigen

Sitzung schliessen

1. Klicke auf das Menue-Symbol oben rechts und waehle Sitzung schliessen
2. Im Fenster Abschlusskontrolle siehst du die Zusammenfassung der Sitzung
3. Zaehle das Bargeld mit dem Taschenrechner-Symbol und bestatige
4. Klicke auf Sitzung schliessen

Auswertungen

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menue auf der POS-Karte
2. Waehle Sitzungen im Bereich Ansicht
3. Waehle eine Sitzung fuer den detaillierten Bericht
4. Klicke auf den Smart-Button Bestellungen fuer eine Liste aller Bestellungen

Tipps

• Schliesse die POS-Sitzung am Ende jedes Tages
• Du kannst sowohl Komma als auch Punkt als Dezimaltrennzeichen verwenden
• Bargeld wird automatisch als Zahlungsmethode gewaehlt, wenn du einen Betrag eingibst
• Nutze die Suchfunktion, falls ein Produkt nicht automatisch geladen wird
• Fruehere Sitzungen findest du unter Point of Sale → Auftraege → Sitzungen