Buchhaltungsberichte in OpenBiz
OpenBiz bietet eine Reihe von Standard-Berichten, die unabhängig vom installierten Lokalisierungspaket verfügbar sind. So nutzt du die wichtigsten Berichte.
Allgemeine Bedienung
- Gehe zu Buchhaltung → Berichtswesen und wähle den gewünschten Bericht
- Klicke auf den Pfeil links neben einer Zeile, um Details aufzuklappen
- Klicke auf den Pfeil rechts neben einem Eintrag für Optionen wie Annotieren oder Details anzeigen
- Exportiere Berichte als PDF oder XLSX über die Buttons oben
- Nutze das Vergleich-Menü, um Werte über verschiedene Zeiträume zu vergleichen
Verfügbare Berichte
- Bilanz – Zeigt Vermögen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital zu einem bestimmten Stichtag
- Gewinn- und Verlustrechnung – Zeigt den Nettogewinn durch Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
- Zusammenfassung für die Geschäftsleitung – Überblick mit wichtigen Kennzahlen:
- Bruttogewinnmarge und Nettogewinnmarge
- Kapitalrendite (pro Jahr)
- Durchschnittliche Debitorenlaufzeit und Kreditorenlaufzeit
- Kurzfristige Cashflow-Prognose
- Liquiditätskennzahl (Current Ratio)
- Hauptbuch – Alle Transaktionen aller Konten für einen gewählten Zeitraum, aufklappbar nach Konto
- Fällige Forderungen – Offene Kundenrechnungen nach Alter sortiert
- Fällige Verbindlichkeiten – Offene Lieferantenrechnungen, Gutschriften und überfällige Beträge
- Cashflow-Übersicht – Veränderungen aufgeteilt nach operativen, Investitions- und Finanzierungstätigkeiten
- Steuerbericht – Netto- und Steuerbeträge gruppiert nach Steuerart (Verkauf/Einkauf)
Tipps
- Nutze die Vergleichsfunktion, um Trends zwischen Zeiträumen zu erkennen
- Exportiere Berichte regelmässig als XLSX für weitere Analysen in Tabellenkalkulationen
- Klappe Zeilen auf, um Buchungen auf Kontoebene zu prüfen
- Prüfe die Zusammenfassung für die Geschäftsleitung für einen schnellen Überblick über die Finanzlage