[TRANSKRIPT]
[00:00 – Einleitung manueller Zahlungsausgleich]
Hallo zu einem weiteren Video von OpenBiz. In diesem Video geht es um den manuellen Zahlungsausgleich. Wir machen das anhand des Journals Bargeldkasse.
[00:26 – Neue Rechnung erstellen]
Dafuer erstellen wir in unserer Simulation eine neue Rechnung mit einem neuen Produkt, beliebig 450. Dann bestaetigen wir das. Das ist nun die Rechnung 006. Diese Rechnung wollen wir jetzt verwenden fuer eine Bargeldzahlung. Ich oeffne nochmals die Rechnung und kopiere mir die Nummer, diese Information verwende ich dann fuer die Rechnungsinformation.
[01:05 – Neue Transaktion im Journal Bargeld erfassen]
Beim Journal Bargeld klicke ich auf neue Transaktion. Dann komme ich in die Kontoauszugs-Liste, dort mache ich eine neue. Mit dem Datum heute, den Buchungstext habe ich kopiert, das ist die Rechnung. Der Kunde ist Kunde F, der bezahlt jetzt bar.
Den Betrag habe ich vergessen. Das ist kein Problem. Mit einem Klick auf neuer Tab oeffne ich nochmal die Rechnung, und dann haben wir hier die 006, das waren 162,15. Gehe zurueck und trage die 162,15 ein.
[01:54 – Ergebnis in der Buchhaltungsuebersicht]
In meiner Buchhaltungsuebersicht sehe ich jetzt die 162,15 drin. Wenn wir zu den Rechnungen gehen, sehen wir, dass die 006 bezahlt ist. Wenn wir die Rechnung oeffnen, sehen wir hier die Zahlungsinformationen.
[02:14 – Buchung in den Journalbuchungen pruefen]
Wenn ich mir diese Buchungslinie kopiere und in die Buchhaltung zu den Journalbuchungen gehe, kann ich die Buchung genau anschauen. Wenn ich auf das Journal Bargeld gehe, sehe ich meine Buchung drin. Das ist diese hier. Dann sehe ich das Konto Bargeld mit dem Debitorenkonto ausgeglichen.
[02:44 – Transaktionenansicht und Abstimmung aufheben]
Wenn ich die Transaktion, also den Abgleich, sehen moechte, gibt es hier einen Knopf Transaktionenansicht. Dort sehe ich das Ganze drin, und ich koennte hier auch die Abstimmung wieder aufheben, um dann mit einer anderen Zahlung auszugleichen. Das ist alles hier moeglich.
[03:00 – Zusammenfassung]
Das ist die Anleitung, wie man einen manuellen Ausgleich macht, zum Beispiel von der Kasse, von einer oder mehreren Zahlungen. So einfach ist das getaetigt.
Danke, bis zum naechsten Video.