[TRANSKRIPT]
[00:00 – Einleitung Anwesenheitskontrolle]
Hallo zu einem weiteren Video von OpenBiz. In diesem Video geht es um die Anwesenheitskontrolle bei Veranstaltungen.
[00:19 – Veranstaltung und Teilnehmerliste]
Ich bin jetzt in den Veranstaltungen. Wir haben hier ein Event, das eine Weile gelaufen ist und Anmeldungen hat. Das sehe ich hier: sechs Teilnehmer. Ich kann die Teilnehmerliste öffnen und sehe eine ganze Liste vor mir.
[00:40 – Benutzer Anmeldeschalter einrichten]
Nun kann man Folgendes tun: Man kann einen Benutzer bereitstellen, der "Anmeldeschalter" heisst. Diesen Benutzer kann man jemandem geben. Er lässt sich auch auf dem Handy oder Tablet vor Ort beim Event bedienen. Mit diesen Zugriffsrechten kann er die einzelnen Besucher als Teilnehmer markieren, und somit wird die Teilnehmerliste ausgefüllt.
[01:14 – Zugriffsrechte konfigurieren]
Um einen solchen Benutzer zu erstellen, brauchen wir Zugriff auf die Einstellungen unter Benutzer und Unternehmen. Das hat ein normaler Admin-User. Wir gehen also in die Benutzerverwaltung. Ich habe bereits vorgearbeitet und einen Benutzer erstellt, den ich "Anmeldeschalter" nenne, mit dem entsprechenden Login. Ich habe alle Rechte entfernt und nur bei Veranstaltungen das Recht "Anmeldeschalter" belassen.
[01:55 – Anmeldungen durchführen]
Mit diesem Benutzer wollen wir jetzt die Anmeldungen ausführen. Wir loggen uns ein und sehen, dass er ganz wenig Rechte hat. Man kann eigentlich alle Menüs ausblenden. Dann gehe ich in mein Event. Wir sehen den Knopf "Scannen", das heisst ein QR-Code-Zugangsscan. David erklärt das im Video "Veranstaltungsticket QR-Code". Wir machen das jetzt manuell.
Wir haben hier sechs Teilnehmer. Jetzt kann man ganz einfach die Liste durchgehen und im Anmeldeschalter markieren: Du bist Teilnehmer, Du, Du, Du. So einfach die Liste durchgehen und somit die Teilnehmerliste ausfüllen.
[02:46 – Abschluss]
Vielen Dank und bis zum nächsten Video.