[TRANSKRIPT]
[00:00 -- Einfuehrung Lohnabrechnung und Arbeitsvertrag]
Hallo zu einem weiteren Video von OpenBiz. In diesem Video geht es um die Lohnabrechnung. Damit die Lohnabrechnung funktioniert, muessen wir zuerst ein paar Einstellungen taetigen. Unter anderem brauchen wir einen Arbeitsvertrag.
Wir gehen also zu den Mitarbeitern und suchen uns einen Mitarbeiter aus. Ich nehme diesen Testmitarbeiter fuer die Lohnabrechnung. Als erstes brauchen wir einen Arbeitsvertrag mit einem Bruttoeinkommen.
[00:44 -- Arbeitsvertrag einrichten]
Ich gehe also unter Vertraege. Hier sehen wir bereits, ein Vertrag wurde eingerichtet. Nun gehe ich zu den Details von diesem Vertrag. Wir sehen zum Beispiel, dass das Startdatum hier der 31.07. war. Dies ist alles auszufuellen. Natuerlich kein Enddatum fuer einen permanenten Job, sonst lassen wir es frei.
Die Gehaltsstruktur ist Mitarbeiter 40-Stunden-Woche. Das habe ich so angelegt. Hier sind die Wochenstunden drin, hier ist die Arbeitszeit mit Vormittag, Nachmittag und so weiter. Da kommen wir auf die 8 Stunden pro Tag. Es gibt also die 40-Stunden-Woche. Das muss fuer jeden Mitarbeiter eingetragen werden. Natuerlich, wenn verschiedene Mitarbeiter alle die 40-Stunden-Woche haben, kann ich den Arbeitskalender immer den gleichen nehmen.
[01:47 -- Abrechnungszyklus und Verguetungsstruktur]
Wie wird abgerechnet? Das ist monatlich. Was noch interessant ist: Ich kann Abteilungen eintragen. Die Verguetungsstruktur, da kommen wir spaeter drauf. Das sehen wir bei den Einstellungen des Lohnes. Das ist dann die Lohnaufstellung mit allen Zulagen und Abzuegen, die natuerlich sofort bei diesem Mitarbeiter hinterlegt sind.
[02:24 -- Mitarbeiterkategorie und Vertragsarten]
Die Mitarbeiterkategorie ist noch wichtig. Wir haben die Moeglichkeit, permanente Arbeitsvertraege zu machen, temporaer abzurechnen oder Interim. Wir haben verschiedene Teilzeitmodelle. Diese kann man uebrigens auch selber einstellen, also konfigurieren. Das ist einfach ein Datenbankfeld, das wir dann zum Laden brauchen. Dann haben wir verschiedene Vertraege und die Personalverantwortliche. Das ist der Benutzer, also intern meistens von der Administration, der dann diese Lohnabrechnung kontrolliert.
[03:10 -- Journal und Buchungen]
Das Journal habe ich eingerichtet. Das Journal bestimmt, wo die Lohnbuchungen sichtbar werden. Man kann in der Abrechnung ein Journal fuer die Lohnabrechnung anlegen. Wir helfen Ihnen auch bei der Einrichtung von diesen Journalen, oder Sie koennen die Videos zur Buchhaltung anschauen. Dort wird genau erklaert, wie ein Journal eingerichtet wird. Das gebe ich hier an, damit ich gesammelt die ganzen Buchungen fuer die Lohnabrechnung drin habe.
[03:56 -- Bruttolohn und monatliche Zuschlaege]
Dann kommt hier der Bruttolohn rein. Und hier habe ich bereits die Moeglichkeit, monatliche Zuschlaege zu deklarieren, die dann in der Lohnabrechnung erscheinen sollen.
[04:13 -- Vertragseinzelheiten und Arbeitsvertrag hinterlegen]
Dann gehen wir zu den Vertragseinzelheiten. Hier kann ich Notizen erfassen. Was noch wichtig ist bei einem Arbeitsvertrag: Sie fuellen das aus, also eine physische Datei. Dann gehen Sie hin und hinterlegen den Vertrag. Bei mir ist es ein Musterarbeitsvertrag, den Sie einfach per Drag and Drop hier hinterlegen koennen. Das geht als PDF oder auch als Word-Datei. Kopieren Sie das rein und dann ist der Arbeitsvertrag fuer jeden Mitarbeiter hier hinterlegt.
[04:56 -- Grundsetup und Verguetungsstruktur]
So ist also dieses Grundsetup gemacht. Man kann dann weiterfahren mit den Detail-Einstellungen fuer die Lohnverguetung. Die Lohnverguetung ist die Berechnung, wie der Lohn kalkuliert wird mit den Zuschlaegen und mit den Abzuegen. Diese Basisstruktur steht hier drin und wird automatisch geladen, wenn sie dem Mitarbeiter zugewiesen worden ist.
[05:32 -- Vertragsstatus muss laufend sein]
Hat man einen Mitarbeitervertrag drin, dann muss der Status auf laufend sein, ansonsten wuerde er nicht beruecksichtigt fuer eine Lohnabrechnungserzeugung. Es ist also wichtig, dass ein laufender Arbeitsvertrag vorhanden ist, der dann der Grundsatz fuer die Lohnabrechnung ist.
Unter Mitarbeiter habe ich die Mitarbeitervertraege drin. Da sehe ich alle meine Vertraege und vor allem auch die laufenden Vertraege.
[06:28 -- Zusammenfassung und Ausblick]
Das ist der erste Teil fuer die Lohnabrechnung: Einstellungen fuer die Mitarbeiter, Einstellungen fuer den Arbeitsvertrag und den Grundlohn. Nun folgt der zweite Teil im naechsten Video.