Verbandssoftware OpenBiz
Die All-in-One Verbandslösung für alle Bedürfnisse eines Verbandes.
Verwaltungslösung für Verbände
Die All-in-One-Lösung digitalisiert alle Prozesse eines Verbandes mit einem einzigen Account auf OpenBiz.ch
Entwickelt um den Verwaltungsaufwand für Verbände zu vereinfachen und Kosten einzusparen.
Administration
Mitgliederverwaltung, Mitgliederbeiträge und die Kommunikation zu Ihren Mitgliedern gehören zu den administrativen Arbeiten eines Verbandes. Diese erledigen Sie teils automatisiert mit der Verbandssoftware OpenBiz.
Mitgliederservice
Das online Mitgliederportal ist das Fenster zu Ihren Mitgliedern. Sind es wichtige Dokumente, Ankündigungen, Abrechnungen oder Veranstaltungen, - alles stellen Sie mit der modernsten Technik für Ihre Verbandsmitglieder bereit.
Online Service
Sie informieren Ihre Mitglieder über die selbstverwaltete Webseite, Sie schreiben Veranstaltungen aus und sammeln Spenden, Sie stellen online Kurse für die Mitglieder bereit. Alle diese Funktionen sind bereits in OpenBiz vorhanden.
Verbands-strukturen
Verwalten Sie Ihre Mitglieder in Gruppen und Sektionen, verteilen Rechte und organisieren die Dokumentenverwaltung. Das führen des Kalenders für alle Verbandstermine gehört auch zur Verbandssoftware von OpenBiz.
Onboarding Verbandsmitglieder
Für das Onboarding der Mitglieder stehen Ihnen Anmeldeformulare und Dokumentenupload zur Verfügung. Der Prozess ist komplett digitalisiert mit eAntrag, eSign und eBestätigung. Natürlich werden für das Verbandsmitglied die Informationen im Mitgliederportal publiziert.
Abrechnung und Buchhaltung
In der Abrechnung erstellen Sie für jedes Mitglied die automatische Verrechnung des Mitgliederbeitrages. Die Rechnungen werden inklusive QR Rechnungsteil per EMail verschickt und sind natürlich auch im Mitgliederportal zum Download bereit. Die integrierte Schweizer Buchhaltung ist bereits vorinstalliert.
Mitgliederbetreuung digitalisiert
Im Mitgliedermanagement werden die Anfragen und Aufgaben im Verbands-Team abgearbeitet. Die Anfragen und Aufgaben kommen automatisch über das Formular auf der Webseite oder per dedizierte EMail (info@..) Adresse ins System und von dort verteilen Sie die Aufgaben an die Mitarbeiter, setzen Fristen oder kommunizieren direkt mit dem Partner. Alle Prozesse sind digitalisiert und transparent. Alle Aktivitäten werden aufgezeichnet.
Mitgliederportal (Webseite)
Neben dem Mitgliederverzeichnis bekommen Mitglieder über das Portal Zugriff auf alle relevanten Daten wie: Beitragsrechnungen, Termine, Dokumente, Projekte und Aufgaben, Adressaktualisierung und weiteres.
Webseite des Verbandes
Ihre Webseite ist die erste Anlaufstelle für Mitglieder und Partner. Deshalb brauchen Sie dort das Beste und Modernste was es gibt. Mit dem Webseiten Editor von OpenBiz erstellen und vor allem aktualisieren Sie mühelos alle Webseiten inklusive Formulare, Spendensammlung, eLearning, Veranstaltungen und vieles mehr.
Veranstaltungen
Organisieren Sie Veranstaltungen Ihres Verbands professionell und effizient mit dem integrierten Veranstaltungsmanagement – von der Einladung bis zur Ticketkontrolle.
Mitgliederverwaltung
Adressen, Kontaktverbindungen, Firmen, Dokumente, Mitgliedertyp, Sektionen. Fast beliebig können die Mitglieder nach Ihren Kriterien organisiert werden. Mit Keywords können Sie diese Kontakte für Newsletter, Aktionen oder andere Aktivitäten filtern.
Kommunikation
Die Kommunikation zu Ihren Mitgliedern und Partnern funktioniert direkt aus der Verwaltung ohne EMail Clients. Damit sind die Informationen für alle Benutzer in der Administration sichtbar und es gibt keine Probleme bei Ferienabwesenheiten.
Wissenstransfer - Kurse über eLearning
Der Wissenstransfer für Ihre Verbandsmitglieder ist eine wichtige Aufgabe. Mit OpenBiz können Sie diese Aufgabe vollständig digitalisieren. Das integrierte eLearning bietet alle Funktionen und Medientypen wie Video, Audio, PowerPoint, PDF, Bilder, Grafiken und Text für die Kurslektionen an. OpenBiz ist ein benutzerfreundliches Learning-Management-System für Lernende und Schulungskräfte. Laden Sie beliebige Inhalte hoch, bewerten Sie die Fortschritte der Teilnehmer und fesseln Sie ihr Interesse dauerhaft.
Online Umfragen
Beteiligen Sie Ihre Mitglieder mit Online Umfragen der Verbandssoftware aktiv an der Verbandsarbeit, gewinnen Sie wertvolle Informationen und nutzen diese für Ihre Verbandsverwaltung. Erstellen Sie ansprechende Zufriedenheitsumfragen, Marketingkampagnen, Feedback-Formulare und vieles mehr!
Online Shop
Mit dem Shop der Verbandssoftware können Sie jegliche Produkte im Portal verkaufen. Versandprodukte und auch digitale Produkte zum Download können angeboten werden.
Mitgliederforum
Ein Forum ist der ideale Weg, eine Gemeinschaft zu erstellen, Zusammenarbeit zu fördern und die Unterstützung für Ihre Mitglieder zu verbessern. Steigern Sie die Akzeptanz und und die Sichtbarkeit Ihrer Verbandsleistungen.