OpenBiz Apps
Eine Übersicht der Apps und Erweiterungen für OpenBiz.
Kommunikation / Produktivität
CRM
Kundenorientierte Tools für Ihre Vertriebsanforderungen
Kontakt
Adressen, Kontaktbeziehungen, Informationen
Knowledge / WIKI
Das WIKI für Ihre Organisation
Notizen
Die gelben Notizzettel digitalisiert
Dashboard
Persönliche Startseite mit Widgets
Dashboard OpenBiz
Grafische Dashboards mit KPIs & Charts
Kalender
Termine machen wie die Profis
Diskussion
Moderne Kommunikation intern und extern, abhörsicher
Discuss-Aufnahme
Sprach- und Videoaufnahmen direkt im Chat
Dokumente DMS
Intelligentes Dokumentenmanagement
Helpdesk
Kundenbetreuung im Team, Tickets und Abrechnung
Projekt
Flexibles Projektmanagement
Zeiterfassung
Zeiterfassung auf Projekten, Personen, Mitarbeitern
Kontakt-Capture
Kontakte direkt aus dem Web und E-Mail einlesen
Markdown-Rendering
KI-Antworten in Chat als schön formatiertes Markdown
Telegram-Bot
Chat und Benachrichtigungen via Telegram-Bot
Mail-Gateway
Universale Nachrichten-Anbindung (SMS, Chat, Telegram, WhatsApp)
WhatsApp-Kanal
Nachrichten und Benachrichtigungen per WhatsApp
Telegram-Kanal
Nachrichten und Benachrichtigungen per Telegram
Mail-Routing
Manuelles Routing für eingehende E-Mails
Follower-Anzeige
Erweiterte Anzeige der Chatter-Follower
Mail-Tracking
Zustellung, Öffnung und Klicks auf E-Mails messen
KI / Künstliche Intelligenz
LLM-Framework
Das OpenBiz KI-Grundgerüst für alle Sprachmodelle
Claude (Anthropic)
Claude-Modelle als Provider anbinden
OpenAI / GPT
GPT-Modelle als Provider anbinden
Ollama lokal
Lokale LLM-Instanz per Ollama betreiben
Mistral
Mistral-Modelle als Provider anbinden
Letta / MemGPT
Langzeit-Gedächtnis-KI mit Letta
KI-Assistent
Assistenten mit Persönlichkeit und Werkzeugen bauen
KI-Thread
Persistente KI-Konversationen im Discuss
Textgenerierung
One-Shot Textgenerierung im UI
Batch-Jobs KI
Massenhafte KI-Aufträge im Hintergrund
Wissensdatenbank KI
RAG-Knowledge über Dokumente und Datensätze
Knowledge-Automation
Automatische Indexierung neuer Inhalte
Knowledge (Llama)
Knowledge-Backend mit LlamaIndex
Knowledge (Mistral)
Knowledge-Backend mit Mistral
Document Page KI
Dokumentseiten als KI-Wissensquelle
KI-Tools Framework
Werkzeug-Aufrufe (function calling) für KI-Assistenten
Tool: Buchhaltung
KI-Tools für Konten und Buchungen
Tool: Website
KI-Tools zum Lesen der Webseite
Tool: Knowledge
KI-Tools für die Knowledge-Basis
Tool: MIS-Reports
KI-Zugriff auf MIS-Builder-Reports
Tool: OCR (Mistral)
OCR und Textextraktion via Mistral
Tool-Demos
Beispiel-Werkzeuge für den KI-Assistenten
MCP-Server
Model Context Protocol Server für externe Tools
Bild-KI: ComfyUI
Bildgenerierung mit ComfyUI
Bild-KI: comfy.icu
Bildgenerierung über comfy.icu
Bild-KI: fal.ai
Bildgenerierung über fal.ai
Bild-KI: Replicate
Bildgenerierung über Replicate
Vektor: Chroma
Chroma als Vector-Store für RAG
Vektor: pgvector
pgvector direkt in Postgres nutzen
Vektor: Qdrant
Qdrant als Vector-Store für RAG
KI-Speicher
Speicher-Backend für KI-Artefakte
KI-Training
Feintuning und Trainings-Pipelines
KI-Konfiguration
Zentrale Konfiguration für alle Sprachmodelle
OpenBiz KI-Config
OpenBiz-spezifische Voreinstellungen für KI
Prompt-Bibliothek
Wiederverwendbare Prompts verwalten
Intent-Router
Intent-Erkennung und Weiterleitung an Assistenten
KI-UI-Erweiterungen
Bessere Bedienoberfläche für KI-Interaktionen
Tool-Ansicht
Vorschau der Tool-Aufrufe im Assistenten
KI-Office-Files
Word/Excel/PDF-Dateien für KI aufbereiten
Voice-KI
Sprach-zu-KI-Antwort Pipeline
Voice-Transkript
Audio in Text mit KI umwandeln
KI-Support-Chat
Kunden-Chat mit KI-Antworten
KI-Helpdesk-Reply
KI-Antwortvorschläge in Helpdesk-Tickets
KI-Rechnungs-import
Eingangsrechnungen per KI erfassen
Marketing
E-Mail Marketing
Modernes E-Mail-Marketing mit mehr Möglichkeiten als MailChimp
SMS Marketing
Mit Kunden per SMS kommunizieren, Marketingaktionen
Kampagnen
Kampagnen mit Multichannel erstellen
Newsletter-Manager
Newsletter-Abos für Kontakte verwalten
LinkTracker
Online-Auswertung für Klicks, Views etc.
LiveChat
Auf der Webseite live mit den Besuchern chatten
Gamification
Auszeichnungen für Mitglieder, eLearning etc.
Umfragen
Professionelle Umfragen erstellen und online publizieren
UTM-Tracking
Kampagnen-Quellen und -Medien erfassen
Kontakt-Capture
Leads aus Formularen und E-Mails automatisch anlegen
Verkauf, Angebote & Rechnungen
Verkauf
Angebot, Auftrag, eSign, eAuftrag und vieles mehr
Einkauf
Automatisierter Einkauf
e-Payment Stripe
Stripe-Integration für POS, eCommerce, Multichannel
Weitere Payments
PayPal, Mollie, Adyen, Authorize, WorldLine, u.v.m.
Abrechnung
Rechnungen erstellen und automatisch verbuchen
Buchhaltung CH
Integrierte Buchhaltung mit Schweizer Kontenplan
Autom. Rechnung
Automatische Rechnungen generieren
Kosten-rechnung
Kostenberechnung für den Verkauf
Marge-Report
Marge und Deckungsbeitrag pro Position
Snailmail
Rechnungen per Post automatisch versenden
Lizenzen/Zertifikate
Software-Lizenzen und Zertifikate an Kunden ausliefern
Verträge, Abonnemente & Wiederkehrende Rechnungen
Verträge
Wiederkehrende Verträge und Abonnements
Vertrags-Verkauf
Verträge direkt aus Verkaufsaufträgen erzeugen
Vertrags-produkte
Produkte als Vertragsvorlagen konfigurieren
Recurrence im Preis
Rezidiv-Preise am Produkt hinterlegen
Vertrag: Auto-Bestätigen
Erzeugte Vertrags-Rechnungen automatisch validieren
Vertrag: Manuelle Rechnung
Fakturierung manuell auslösen
Vertrag: Zeitraum-Rechnung
Rechnung mit Start-/Enddatum auf Positionen
Vertrag: Verkaufs-generierung
Aus Vertrag periodische Verkaufsaufträge erzeugen
Vertrag: Verkaufs-rechnung
Kombination Contract + Sale + Invoice
Vertrag: Bankmandat
SEPA-Mandate auf Verträgen
Vertrag: Zahlungsart
Zahlungsart je Vertrag
Vertrag Sale: Mandat
SEPA-Mandat aus Auftrag in Vertrag übernehmen
Vertrag Sale: Zahlungsart
Zahlungsart aus Auftrag in Vertrag übernehmen
Vertrag Sale: Versandweg
Übertragungsweg aus Auftrag in Vertrag übernehmen
Vertrag: Versandweg
E-Mail, Post, Portal je Vertrag
Vertrag: Kündigung
Kündigungsprozess mit Gründen und Datum
Vertrag: Refund bei Stop
Automatische Gutschrift bei vorzeitigem Ende
Vertrag: Nachfolger-Zeile
Vertragszeilen ineinander überführen
Vertrag: Preisrevision
Preise turnusmässig anpassen
Vertrag: Analyse-Tag
Analytische Tags pro Vertragszeile
Vertrag: Forecast
Umsatz-Vorhersage aus laufenden Verträgen
Vertrag: Forecast (var. Menge)
Forecast mit variablen Mengen
Vertrag: Variable Menge
Mengenberechnung per Formel
Var. Menge (Timesheet)
Menge aus Zeiterfassung übernehmen
Var. Menge (proratisiert)
Pro-rata-Berechnung variabler Mengen
Var. Menge (Produkt)
Variable Mengen aus Produktdefinition
Vertrag: Letzte Fakturierung
Zuletzt fakturiertes Datum tracken
Vertrag: Queue-Jobs
Vertrags-Rechnungen im Hintergrund erzeugen
Firmen-Rabatt-Vertrag
Rabatt-Vereinbarungen auf Firmen-Gruppen
Buchhaltung / Finanzen
Buchhaltungs-kern
Erweiterter Buchhaltungs-Editor mit Reports
Anlagen (Assets)
Anlagen und Abschreibungen verwalten
Budget
Budget-Planung und -Vergleich
Tagesreports
Tägliche Buchhaltungsreports
Follow-Up (Mahnwesen)
Mahnläufe mit mehrstufigen Stufen
Geschäftsjahr
Geschäftsjahres-Handling
Zahlungs-pläne
Wiederkehrende Zahlungen automatisieren
Jahres-abschluss
OpenBiz Jahresabschluss-Prozess
Eröffnungssalden
Saldi zum Jahresanfang komfortabel setzen
Abgleich-Optimierungen
Kontoabgleich mit weniger Klicks
Bankbeleg-Löschkaskade
Auszüge samt Positionen konsistent löschen
Tarif 590 (CH-KK)
Schweizer Krankenkassen-Rechnung Tarif 590
Partner-Abgleich
Offene Posten pro Partner abgleichen
Reconcile
Abgleichsmodul (verbesserter Workflow)
Reconcile-Regeln
Reconcile-Modelle mit Regeln
Bank Statement Base
Basis für OCA Bank-Statement-Import
Statement Import
Basis-Import für Auszüge
Statement Import: Datei
Auszug aus Datei einlesen
Statement Import: Sheet
Auszug aus Excel einlesen
Statement Import: MoveLine
Import inkl. Buchungszeilen
Statement + Reconcile
Import + direkter Abgleich (OCA)
CAMT-Import
ISO 20022 CAMT Bankdatei-Import
CAMT.054
CAMT.054 Sammelbelege einlesen
OFX-Import
OFX Bankdatei-Import
Online-Bankfeed
Basis für Online-Kontoauszüge
Feed: PayPal
PayPal-Umsätze online abholen
Feed: Plaid
Plaid Bankfeeds anbinden
Feed: Stripe
Stripe-Umsätze online abholen
Feed: Wise
Wise-Umsätze online abholen
PDF-Buchhaltungs-reports
Klassische PDF-Reports (Bilanz, GuV, etc.)
MIS-Builder
Konfigurierbare Management-Reports
XLSX-Reports
Reports als Excel-Datei ausgeben
KI-Rechnung-simport
Eingangsrechnungen per KI erfassen und buchen
Weitere Geschäftsprozesse
eCommerce
High-End E-Commerce
Shop CH
Schweizer Anpassungen für den Webshop
Coupons
Coupons, Rabatte, Geschenkkarten
Digitalprodukte
Digitale Produkte für den Webshop
Wunschliste
Kunden-Wunschlisten im Shop
Produktvergleich
Produkte im Shop vergleichen
Click & Collect
Ware im Shop reservieren, im Laden abholen
Lager
Moderne Lagerverwaltung, Forecast, autom. Bestellung
Fertigung
Fertigungsprozess mit Stücklisten, Automation
POS
Das Kassensystem für Shops und Restauration
POS Restaurant
POS mit Tisch- und Kellner-Handling
Reparaturen
Reparaturaufträge abwickeln
Wartung
Wartungspläne und Instandhaltung
Versandkosten
Versandkostenberechnung, offline und online
Service-Auftrag
Service-Auftragssystem
ONLYOFFICE
Integration von ONLYOFFICE - das beste Office aller Zeiten
Terminbuchung / Appointment
Terminbuchung
Termine online buchen lassen
Webseiten-Terminbuchung
Booking-Widget für Webseiten
Termin + Zahlung
Termine mit direkter Vorauszahlung
Termin + CRM
Buchungen als Leads/Opportunities
Termin + HR
Termine mit Mitarbeitern koppeln
Termin + Recruiting
Bewerbungsgespräche buchen
Google Kalender
Termine mit Google Calendar synchronisieren
Google Reserve
Buchungen über Google Reserve
Microsoft Kalender
Termine mit Microsoft/Outlook synchronisieren
Termin: Multi-Auswahl
Mehrere Slots gleichzeitig buchen
Termin per SMS
Bestätigungen und Erinnerungen per SMS
Helpdesk & Support
Helpdesk
Ticket-System mit Teams, Stages, SLA
Ticket-Aktivitäten
Aktivitäten und Erinnerungen im Ticket
CRM-Integration
Tickets an Leads/Opportunities hängen
Ticket-Merge
Duplikate zusammenführen
Ticket in Projekt
Tickets in Projekt-Aufgaben umwandeln
Ticket-Bewertung
Kunden bewerten die Ticket-Lösung
SLA-Regeln
Reaktions- und Lösungszeiten überwachen
Ticket-Typ SLA
SLA je Ticket-Typ konfigurieren
Stage-Validierung
Pflichtfelder je Ticket-Stufe erzwingen
Ticket-Zeiterfassung
Aufgewendete Zeit direkt im Ticket erfassen
Zeit-Typ
Kategorisierung der erfassten Zeit
Portal-Follower
Kunden im Portal als Follower zulassen
Verkaufs-Verknüpfung
Tickets mit Verkaufsauftrag koppeln
Verkauf + Projekt
Verkaufs- und Projektlinks kombiniert
Field-Service
Aussendienst-Einsätze aus Tickets erzeugen
Field-Service: Projekt
Aussendienst mit Projekt-Anbindung
Field-Service: Equipment
Ausrüstung und Anlagen im Support
Equipment-Garantie
Garantieprüfung im Aussendienst
Ticket-Motiv
Kategorisierung nach Anliegen-Motiv
Ticket-Typ
Zusätzliche Typisierung von Tickets
Portal-Restriktionen
Sichtbarkeitsregeln im Kundenportal
Produkt am Ticket
Produkte am Ticket referenzieren
Auto-Close inaktiv
Untätige Tickets automatisch schliessen
Ticket im neuen Tab
Tickets in eigenem Browser-Tab öffnen
Partner-Antwort
Antworten des Kunden auf den Chatter mappen
Verwandte Tickets
Ähnliche/verlinkte Tickets sehen
KI-Antwort-vorschlag
Claude schlägt Antworten für Tickets vor
KI-Support-Chat
Chat-Widget mit KI auf Support-Formular
Administration / HR
Anwesenheit
CheckIn und CheckOut - automatisierte Zeiterfassung
Abwesenheit
Ferien und Ausfallzeiten verwalten
Mitarbeiter
Mitarbeitermanager mit Arbeitsvertrag integriert in Lohnabrechnung
Arbeitsvertrag
Arbeitsverträge integriert in Lohn
Skills
Fähigkeiten pro Mitarbeiter tracken
Work-Entries
Arbeitszeit- und Vertrags-Buchungen
Recruiting
Bewerbermanagement mit Pipeline
Lohn (Basis)
Payroll-Grundlagen (OCA/OM)
Lohn + Buchhaltung
Lohn mit Konto-Verknüpfung
Payroll
Alternatives Payroll-Modul
Fahrzeuge
Fahrzeugflotte verwalten
Spesen
Spesenabrechnung mit Freigabe & Verbuchung
Mittagessen
Kantine verwalten, Bestellung
Tagesplan
Persönliche Tages-Übersicht mit Aufgaben & Terminen
Timesheet-Domain
Aufgaben-Filter in Zeiterfassung
Timesheet-Stage
Zeiterfassung je Aufgaben-Stage
Projekt-Zeitcontrol
Timer-basierte Zeiterfassung auf Aufgaben
Universal Termine
Ressourcen-Termine mit Arbeitskalender
Events / Veranstaltungen
Events
Veranstaltungen von Anmeldung bis Ticket
Event-Kontakt
Kontaktperson je Event
Event-Mails
Automatische Mails vor/nach dem Event
Mindest-Teilnehmer
Event ab X Anmeldungen bestätigen
Event-Sessions
Mehrere Sessions je Event
Sessions + Anmeldung
Multi-Ticket je Session
Anmeldung: Absage-Grund
Struktur für Absagegründe
Anmeldung: Mass-Mailing
Newsletter direkt an Teilnehmer
Anmeldung: Mehrfach-Menge
Mehrere Plätze in einer Anmeldung
Anmeldung: Partner-unique
Doppelanmeldungen pro Partner verhindern
Sale: Multi-Menge
Verkauf mit mehreren Tickets
Sale: Sessions
Sessions im Verkaufskontext
Sale: Freikarten
Freikarten ohne Rechnung
Stage: Abgesagt
Abgesagt-Stage für Events
Website-Kontakt
Kontaktangabe im Anmeldeformular
Website-Filter Stadt
Events nach Stadt filtern
Website: Membership-Filter
Events nur für Mitglieder
Website: Ticket-Fragen
Fragen je Ticket-Typ
Website: Legal-Pflicht
AGB-Bestätigung pflicht
Website: Login-Pflicht
Anmeldung nur mit Login
Website: Ribbon
Sticker/Label auf Event-Karten
Website: Ticket-Limit
Ticket-Kontingent je Person
Organisations-Feld
Organisationsangabe im Event
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Videokonferenz-Räume mit Jitsi-Namen
Partner-Event
Kontakt-Historie um Events erweitern
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Ein modernes, konfigurierbares Kundenportal
Blog/News
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Stellenausschreibung auf der Webseite
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Klicks und Kampagnen tracken
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Newsletter-Anmeldung via Webseite
Partner-Verzeichnis
Öffentliches Kontaktverzeichnis
Kundenreferenzen
Kunden-Cases auf der Website
CRM-Formular
Anfragen als Leads erfassen
Partner-Assign CRM
Leads an Partner weitergeben
Bezahlung Web
Payment-Provider auf der Webseite
Projekt Web
Projekte im Portal anzeigen
Kundenportal Wissen
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„App installieren“ direkt auf der Webseite
PWA-Customize
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Login-Formular anpassbar (KS)
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Mitglieder-Vertrag
Verträge mit Laufzeiten und autom. Rechnung
Mitglieder-Verzeichnis
Verzeichnis mit Kategorien und Sichtbarkeiten
Zugriffsmanager
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Mitglieder-Erweiterung
Membership-Basisfunktionen erweitert
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Austrittsprozess mit Grund und Datum
Mitglieder-Portal
Portal-Ansicht für Mitglieder
Mitglieder-Massaktion
Massen-Aktionen auf Mitgliedern
Massaktion (18-Fassung)
Massaktion für OpenBiz 18 optimiert
Mitglieder-Gamification
Auszeichnungen und Badges für Mitglieder
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Document Knowledge
Wissensdatenbank mit Ordnern
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Document Page KI
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Therapie
Praxisverwaltung für Therapeuten
Therapie-Termine
Terminbuchung für Praxen
Therapie + Projekt
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Krankenkassen-Rechnung (Tarif 590) für Praxen
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